1099 ist eine Informationsrücksendung, die Sie an den Internal Revenue Service (IRS) der USA senden. Welche Art von 1099 Sie einreichen müssen, hängt davon ab, wofür die Zahlung an die IRS gilt. Jede Person in den Vereinigten Staaten - einschließlich Unternehmen, Partnerschaften, Einzelpersonen, Nachlässen und Trusts -, die während eines Kalenderjahres meldepflichtige Transaktionen tätigt, muss diese der IRS melden, und Personen mit 250 oder mehr dieser Dateien müssen dies elektronisch tun.
Artikel, die Sie benötigen
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Umschläge
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Briefmarken
Geschäft
Schreiben Sie die Namen und Adressen der Geschäftsmitarbeiter, an die Sie die 1099 senden, mit Bleistift oder Stift in die Mitte der Umschläge.
Stempeln Sie jeden Umschlag in der oberen rechten Ecke und geben Sie ggf. eine Absenderadresse in die linke obere Ecke ein.
Legen Sie die erforderlichen 1099 Dokumente, z. B. "1099-MISC" für verschiedene Einkünfte, in jeden Umschlag ein und fügen Sie zusätzliche Korrespondenz ein, die der Mitarbeiter möglicherweise benötigt, z. B. eine Erklärung, warum der Mitarbeiter dieses Formular für Ihr Unternehmen ausfüllen muss.
Versiegeln und verschicken Sie jeden Umschlag mindestens einen Monat vor Fälligkeit der Formulare an die Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Wenn beispielsweise eine bestimmte 1099 am 24. April fällig ist, stellen Sie sicher, dass die 1099 vor dem 24. März an Ihre Mitarbeiter verschickt werden, um sicherzustellen, dass sie genug Zeit haben, um sie ordnungsgemäß auszufüllen.
Mitarbeiter oder Einzelperson
Füllen Sie die 1099 aus, die Sie entweder vom Unternehmen Ihres Arbeitgebers erhalten haben oder einreichen müssen, z. B. "1099-MISC" für verschiedene Einkünfte oder "1099-R" für eine Rente.
Legen Sie ggf. die 1099 in separate Umschläge ein und verschließen Sie sie jeweils. Legen Sie einen Stempel in die obere rechte Ecke jedes Umschlags.
Schreiben Sie die richtige Adresse für den IRS in die Mitte des Umschlags. Wenn Sie beispielsweise in Alabama, Arizona, Arkansas, Connecticut, Delaware, Florida, Georgia, Kentucky, Louisiana, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, Bundesstaat New Mexico, Bundesstaat New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania leben, Rhode Island, Texas, Vermont, Virginia oder West Virginia, oder Ihr rechtmäßiger Wohnsitz oder Geschäftssitz liegt außerhalb der kontinentalen Vereinigten Staaten. Dann müssen Sie sich an diese Adresse anmelden:
Abteilung des Treasury Internal Revenue Service Centers Austin, TX 73301
Schreiben Sie die andere richtige Adresse für den IRS in die Mitte des Umschlags. wenn Sie in Alaska, Kalifornien, Colorado, District of Columbia, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Oklahoma, Oregon, South Carolina leben, South Dakota, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin oder Wyoming, dann an diese Adresse senden:
Abteilung des Treasury Internal Revenue Service Center, Kansas City, MO 64999
Schreiben Sie, falls gewünscht, eine Rücksendeadresse in die obere linke Ecke des Umschlags, und senden Sie sie ab, um sicherzustellen, dass der Poststempel vor dem Fälligkeitstermin markiert ist. Wenn Ihr spezifischer 1099 beispielsweise vor dem 28. April fällig ist, stellen Sie sicher, dass er vor diesem Datum mit einem Poststempel versehen ist, damit er pünktlich an sein Ziel gelangt.
