Mit Scannern, Druckern und Kopiergeräten können Sie Dateien in ein PDF-Format scannen und an eine beliebige E-Mail-Adresse senden. Wie Sie die Datei scannen und per E-Mail versenden, hängt von den verwendeten Computertypen ab.
Scannen / E-Mail vom selben Computer aus
Legen Sie das zu scannende Dokument mit der Vorderseite nach unten auf die Glasoberfläche des Geräts. Stellen Sie sicher, dass die Oberfläche frei von Partikeln oder Fremdkörpern ist.
Wählen Sie Ihr Scanformat. In diesem Fall wählen Sie "PDF".
Benennen Sie Ihre Datei vor dem Scannen, wenn Sie diese Option erhalten.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die gescannte PDF-Datei gesendet werden soll.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start", um Ihre PDF-Datei direkt vom Kopiergerät, Scanner oder Drucker zu scannen und per E-Mail zu senden.
Vom Scanner zum Computer
Legen Sie das Dokument erneut mit der Vorderseite nach unten auf das Scannerglas, um sicherzustellen, dass das Glas sauber ist.
Öffnen Sie die Scansoftware auf Ihrem Computer und wählen Sie den zu speichernden Scan in einem "PDF" -Format aus.
Benennen Sie Ihre Datei, geben Sie das Verzeichnis an, in dem die PDF-Datei gespeichert werden soll, und klicken Sie auf "Vorschau".
Zeigen Sie eine Vorschau des Scans an und klicken Sie auf "Scannen", wenn Sie mit dem Aussehen unseres Dokuments zufrieden sind.
Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm und adressieren Sie Ihre E-Mail. Geben Sie den Betreff und die Nachricht ein und hängen Sie die gescannte PDF-Datei aus dem Ordner an, in dem sie gespeichert wurde. Senden Sie Ihre E-Mail.
Tipps
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Die Maschinen unterscheiden sich, und der Prozess zum Erreichen der gewünschten Aktionen und Tasten, die Sie drücken, variiert. Anweisungen, die sich direkt auf die Marke und das Modell Ihrer Maschine beziehen, finden Sie im Handbuch Ihres Geräts.
