Einrichten eines Bestandskontrollsystems

Um ein Bestandskontrollsystem einzurichten, benötigen Sie ein sehr gut organisiertes Inventar. Es ist viel einfacher, ein Inventarsystem einzurichten, wenn sich alle Produkte in einem Bereich befinden. Sie können das System so einrichten, dass es Produktnummern, UCP-Codes oder Produktnamen aufzeichnet. Der beste Weg, um den Lagerbestand zu verfolgen, ist die Nachverfolgung der Produktnummer. Auf diese Weise wird die Produktnummer angezeigt, wenn Sie weitere Artikel bestellen müssen. Das Nachverfolgen des Inventars erfordert eine regelmäßige Produktzählung, um das System abzugleichen.

Artikel, die Sie benötigen

Inventarsoftware
Liste aller Artikelnummern
Dateneingabe Person

Wählen Sie eine Software aus, für deren Installation sehr wenig Zeit erforderlich ist. Die Software sollte in der Lage sein, Zykluszahlen zu generieren, nach Artikelnummer zu suchen, etwaige Sendungen abzuziehen und eingehende Sendungen hinzuzufügen. Die Software sollte auch die Kosten pro Artikelauswahl anzeigen. Die Software muss über eine Auswahl verfügen, um Auswahllisten, Versanddokumente und Berichte von Kostenanalysten zu drucken.

Schließen Sie die Einrichtung ab, indem Sie den Namen und die Teilenummer des Artikels sowie den Anfangsbestandsbetrag eingeben. Der Vorgang kann eine Weile dauern, je nachdem, wie viel Inventar Sie haben. Stellen Sie sicher, dass Sie für jeden Artikel jede Teilenummer eingeben. In der Software werden verschiedene Teilenummern und Namen ausgeführt, wenn Sie die Anzahl der Druckbogen und die Versanddokumente drucken.

Geben Sie alle Informationen zu den Kosten für jedes Produkt ein. Dies ist der Preis, der dem Kunden in Rechnung gestellt wird. Es gibt einen Abschnitt, in dem Sie die Kosten des Artikels mit einem Auszeichnungspreis für den Kunden eingeben können. Sie können jeden Artikel einzeln oder als Ganzes markieren.

Geben Sie alle Kundennamen ein, die regelmäßig verschickt werden. Dazu gehören Name, Adresse und Zahlungsart. Das System erstellt einen Frachtbrief für alle Sendungen mit Kosten und Namen des Unternehmens sowie den gelieferten oder gekauften Artikeln.

Drucken Sie Zyklusreportblätter und stellen Sie sicher, dass alle Zählungen der Inventur mit den Elementen in der Software übereinstimmen. Wenn es Abweichungen gibt, passen Sie das Inventar im Softwareprogramm an, um das tatsächliche Inventar anzuzeigen.

Tipps

Die Dateneingabe ist wichtig für den Inventurprozess. Fehler führen zu einem fehlerhaften Inventurergebnis. Verwenden Sie eine einfach zu verwendende und verständliche Software.