Wenn Sie ein neues Girokonto in QuickBooks einrichten, fügen Sie Ihrem Geschäftskontenplan ein neues Asset-Konto hinzu. Verwenden Sie das automatisierte Kontoerstellungswerkzeug im Bereich Kontenplan, um Ihr neues Konto hinzuzufügen, und nutzen Sie die Funktion zum Schreiben von Schecks, um Schecks aus Ihrem neuen Konto zu erstellen.
Erstellen Sie das Girokonto
Um ein neues Girokonto in QuickBooks einzurichten, navigieren Sie zu Ihrem Kontenplan. Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo und wählen Sie Neu. Wenn Sie gefragt werden, welche Art von Konto Sie erstellen möchten, wählen Sie Bankkonto. Geben Sie die Bankkontonummer und die Routingnummer in die entsprechenden Felder ein.
Neben den grundlegenden Buchhaltungsinformationen werden Sie auch aufgefordert, den Eröffnungssaldo für das Girokonto einzugeben. Geben Sie nur ein Eröffnungsguthaben ein, wenn Ihr Girokonto vor dem Startdatum von QuickBooks über ein Guthaben verfügte. Ansonsten verwenden Sie die Transaktionsfunktion um Ihren Kontostand sicherzustellen. Geben Sie im Gutschriftenteil der Transaktion an, von welchem Konto das Eröffnungsguthaben überwiesen wurde. Wenn es sich um ein neues Konto handelt, das Sie mit eigenen Mitteln eröffnen, wählen Sie das Konto "Owner's Equity" als Bargeldquelle.
Benennen Sie das Konto
Kennzeichnen Sie das Konto mit einem beschreibender Name und enthalten die letzten vier Ziffern des Kontos Nummer zur einfachen Identifizierung. Sie können Ihrem Konto beispielsweise "Chase Checking 9876" nennen.
Schreibprüfungen
Um Schecks mit Ihren neuen Girokontoinformationen zu schreiben, navigieren Sie zum Bankmenü und wählen Sie "Schecks schreiben". Geben Sie den Namen des Zahlungsempfängers und den Scheckbetrag in die entsprechenden Felder ein. Wenn Sie bereits ein erstellt haben Kreditorenbestellung Für den Verkäufer verknüpft QuickBooks den Scheck automatisch mit der offenen Bestellung. Klicken Sie auf "Ja", wenn Sie aufgefordert werden, die Zahlung für die Bestellung anzuwenden. Wenn Sie die Schecks noch nicht ausdrucken können, klicken Sie auf Speichern.
Schecks drucken
Wenn Sie zum Drucken bereit sind, legen Sie Ihre leeren Schecks in Ihr Druckerfach ein und wählen Sie "Schecks drucken". Ihre Blankoschecks sollten Ihre Firmeninformation und Routennummer vorgedruckt Nur der Datum, Zahlungsempfänger und Betrag überprüfen wird während des QuickBooks-Druckvorgangs hinzugefügt.
Passen Sie die Formatierung an
Wenn dir das nicht gefällt Formatierung Bei den Prüfungen können Sie die Schriftart unter "Drucker-Setup" im Menü "Datei" ändern. Verwenden Sie die Option "Adressschriftart" auf der Registerkarte "Schriftarten", um die Schriftart für den Namen und die Adresse des Zahlungsempfängers zu ändern. Mit der Schaltfläche Schriftart können Sie die Schriftart für alle anderen Optionen mit Ausnahme des numerischen Dollarbetrags ändern. Um die Vorschriften des Bankensektors einzuhalten, In QuickBooks können Sie die Schriftart nicht für den Dollarbetrag ändern.
