Die meisten Vorgesetzten können sich darin einig sein, dass jährliche Leistungsbewertungen nicht die besten Methoden der Mitarbeiterbewertung sind und dass es besser ist, die Mitarbeiter so routinemäßig wie möglich persönlich zu treffen. Es sind jedoch jährliche Leistungsüberprüfungen erforderlich, entweder als schriftliche Aufzeichnung verbaler Leistungsüberprüfungen während des gesamten Jahres oder als alleinige Mitarbeiterbeurteilung, wenn keine anderen Methoden verfügbar sind. Unabhängig davon können die Kommentare, die Sie zu Ihrer jährlichen Leistungsüberprüfung abgeben, Ihr Unternehmen beeinflussen oder brechen, da Sie dabei helfen, Ihre Mitarbeiter zu formen und zu lenken.
Stärken und Schwächen
Obwohl viele Mitarbeiter Leistungsbewertungen negativ beurteilen und sie einfach als Manager sehen, die auf die Menschen zurückgreifen, die sie nicht mögen, können Sie dazu beitragen, diesen Stereotyp zu ändern, indem Sie jährliche Bewertungen schreiben, die Mitarbeiter tatsächlich nutzen können, um sich bei ihrer Arbeit zu verbessern. Mit anderen Worten, loben Sie Dinge, von denen Sie nicht möchten, dass die Mitarbeiter aufhören, und beschreiben Sie ihre Schwächen. Creative Business Resources (CBR) empfiehlt die Verwendung einer Kombination aus qualitativen und quantitativen Messungen, um diese Stärken und Schwächen zu diskutieren. Sie benötigen eine Sprache, die zeigt, wie Sie sich "fühlen", sagt CBR, aber Sie sollten auch messbare Daten haben, wie beispielsweise Kundenumfragen.
Vorschläge zur Verbesserung / Weiterentwicklung
Nur eine Beschreibung ihrer Schwächen kann den Mitarbeitern nicht zeigen, wie sie sich verbessern können, da Mitarbeiter und Vorgesetzte sehr unterschiedliche Interpretationen der Behebung dieser Schwächen haben. Aus diesem Grund müssen Sie spezifische und detaillierte Erklärungen geben, wie der Mitarbeiter die Schwachstellen angehen kann. Wenn sowohl der Vorgesetzte als auch der Mitarbeiter etwas zur Messung des Fortschritts des Mitarbeiters erhalten, ein bestimmtes Ziel, das der Vorgesetzte in der Überprüfung festlegen kann, kann den Prozess erleichtern, wenn es Zeit für die nächste Leistungsüberprüfung ist.
Auswirkungen auf die Promotion / Demotion
Supervisoren führen Leistungsüberprüfungen durch, um die Gesamtleistung ihres Unternehmens zu beurteilen. Sie bestimmen jedoch auch, wer befördert, herabgestuft oder sogar entlassen wird. Da die Mitarbeiter diese Informationen in ihren Leistungsüberprüfungen zwischen den Zeilen lesen, ist es sinnvoll, sie einzubeziehen. CBR schlägt jedoch vor, eine "neutrale" Sprache der Leistungsüberprüfungen zu erlernen, in der Sie sie schreiben können - eine professionelle Sprache, die nicht voreingenommen klingt durch persönliche Gefühle.
Vergleiche über die Zeit hinweg
Wenn dies nicht die erste Leistungsbeurteilung ist, die Sie für den Mitarbeiter geschrieben haben, lesen Sie die vorherigen Bewertungen erneut ab, um eine Bestandsaufnahme darüber vorzunehmen, wie sich der Mitarbeiter im Laufe der Zeit verbessert hat oder nicht. Auf diese Weise können Sie konkret erkennen, wann Ihr Mitarbeiter sich an das gearbeitet hat, was Sie in seinen früheren Leistungsbewertungen geschrieben haben, und ein persönliches Treffen vorschlagen, falls dies nicht der Fall ist.
