Selbst wenn die Wirtschaft schwierig ist, erkennen viele Unternehmen und kleine Unternehmen an, wie wichtig es ist, gemeinnützige Organisationen zu unterstützen und gleichzeitig ihr Image in der Öffentlichkeit zu verbessern. Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation auf der Suche nach gemeinnützigen Spenden betreiben, kann das Anfordern von Unternehmensspenden zur Finanzierung Ihrer Programme und Ihrer Infrastruktur beitragen.
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So erhalten Sie Unternehmensspenden
Erstellen Sie eine Liste der spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens, die Sie aktuell haben, und beschreiben Sie mögliche Bedürfnisse für die nächsten sechs Monate bis ein Jahr. Dies kann Geldbedürfnisse oder sogar Sachspenden wie Büroausstattung oder Verbrauchsmaterial einschließen.
Suchen Sie nach Unternehmen, die Spenden bereitstellen, indem Sie eine Online-Datenbank wie das Foundation Center verwenden, um nach potenziellen Mitarbeitern Ihrer Organisation zu suchen. Wenn Sie ein Unternehmen im Sinn haben, können Sie das Unternehmen auch einfach persönlich anrufen.
Erstellen Sie eine Liste potenzieller Übereinstimmungen für Ihre Organisation, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmt ist. Prüfen Sie, ob Sie für jedes Unternehmen berechtigt sind, und begrenzen Sie die Liste anhand der Interessenbereiche des Unternehmens.
Suchen Sie nach der Website des Unternehmens, um zu sehen, was Sie für den Bewerbungsprozess wünschen. Einige Unternehmensfinanzierer wünschen ein Anforderungsschreiben, während andere einen Finanzhilfevorschlag wünschen. Überprüfen Sie ihre Website, um festzustellen, ob sie ein Standardantragsformular zur Vorbereitung haben.
Erstellen Sie ein formelles Anforderungsschreiben für Unternehmensspenden oder einen Zuschussvorschlag, um die Tätigkeit Ihrer Organisation vorzustellen. Geben Sie die Errungenschaften an und was Sie zur Erfüllung Ihrer Mission benötigen. Fügen Sie Informationen über das Projekt, den Standort, den voraussichtlichen Fertigstellungstermin sowie Ihre Ziele und Ziele hinzu. Bitten Sie zum Abschluss das Unternehmen oder Unternehmen, Ihr Unternehmen mit einer bestimmten Anfrage zu unterstützen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Anfrage an die richtige Person richten und den Namen korrekt buchstabieren.
Lesen Sie Ihr Spendenanfrageformular für Unternehmen sorgfältig durch und stellen Sie sicher, dass es keine grammatikalischen und Schreibfehler enthält. Stellen Sie sicher, dass es richtig formatiert ist und Ihre Anfrage professionell aussieht.
Reichen Sie Ihre professionelle Spendenanfrage an das Unternehmen ein und legen Sie alle erforderlichen Unterlagen bei, wie z. B. das 501c3-Kennzeichnungsschreiben, Finanzinformationen für die Organisation und Broschüren.
Follow-up mit dem Geldgeber, aber geben Sie ihnen mindestens ein paar Wochen Zeit, um Ihre Spendenanfrage zu überprüfen. Versuchen Sie, eine Beziehung mit dem Geldgeber herzustellen, wenn Sie eine Spende erhalten. Danke der Corporation für ihre Zeit und ihre Spende. Setzen Sie sich mit ihnen in Verbindung, auch wenn sie keine Spende machen, da dies einen guten Eindruck machen und die Tür für eine zukünftige Spende öffnen kann.
Vergewissern Sie sich, dass die Mittel wie im Finanzhilfevorschlag angegeben ausgegeben werden. Wenn Sie den Zuschussbetrag nicht gemäß den Anforderungen des Unternehmens ausgeben, kann der Zuschussbetrag zurückgezahlt werden oder Sie können dem IRS gemeldet werden. Es ist wichtig, genau zu überwachen, wie die Finanzhilfen ausgegeben werden.
Tipps
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Wenn das Unternehmen keine bestimmte Frist hat, fordern Sie zu Beginn des Jahres eine Unternehmensspende an, da dies häufig der beste Zeitpunkt für Unternehmen ist, um Anfragen zu bearbeiten.
Warnung
Seien Sie vorsichtig, dass Sie sich nicht mit dem Unternehmen auf die potenzielle Spende stoßen. Dies kann sie von der Bereitstellung von Finanzmitteln für Ihre Programme abhalten und Ihrem Unternehmen sogar einen schlechten Ruf verschaffen, was Ihr Unternehmen möglicherweise davon abhält, in Zukunft positive Beziehungen zu Geldgebern aufzubauen.
