Start-up-Organisationen ohne Erwerbszweck stehen unweigerlich vor der Frage, was sie tun sollen, bis der IRS ihnen alle wichtigen Non-Profit-Bestätigungsschreiben zusendet, die ihren Status als gemeinnützige Organisation gemäß 501 (c) (3) festlegen.
Erstellen Sie einen Non-Profit-Geschäftsplan, während Sie auf Ihren IRS-Brief warten. Als erstes sollte eine angehende Non-Profit-Organisation den Status 501 (c) (3) beantragen. Gleichzeitig legen Sie Ihre Gründungspapiere ein. Andere Papiere müssen warten, bis der IRS-Brief zurückkommt. Fahren Sie mit der Planung und Inbetriebnahme fort, als hätten Sie bereits den Brief. Es ist wichtig, die ersten drei Jahre Ihres Projekts festzulegen. Ziehen Sie Ihr Board zusammen, um ein Leitbild, ein Vision Statement und einen strategischen Plan zu schreiben. Richten Sie einen Finanzausschuss des Vorstands ein, um einen dreijährigen Budget- und Finanzplan zu erstellen.
Rekrutieren Sie Vorstandsmitglieder. Sie müssen über Mitglieder des Kernvorstandes verfügen, aber es ist wahrscheinlich, dass Sie noch nicht über ein Vollvorstand verfügen. Die Gründungsphase ist ein idealer Zeitpunkt, um starke Vorstandsmitglieder einzustellen. Vorstandsmitglieder kommen aus der Community und sind Leute, die sich für Ihre Mission interessieren. Ein starkes Gremium gibt Ihnen Glaubwürdigkeit, gibt Ihnen jede Menge teures Know-how frei und bietet Ihnen die notwendige Gemeinschaftsaufsicht, die für eine 501 (c) (3) Non-Profit-Organisation unerlässlich ist. Die Hauptaufgabe Ihres Verwaltungsrats besteht darin, Ihnen bei der Suche nach Betriebskapital zu helfen.
Richten Sie ein Finanzbuchhaltungssystem für Ihre Organisation ein. Entwickeln Sie einen Programm- und Personalplan und erhalten Sie finanzielle Mittel. Das hört sich vielleicht problematisch an, aber genau das ist Ihr Board, das Ihnen dabei hilft, Geld zu finden, um Ihre Agentur zu betreiben. Fundraising kann auf dieselbe Weise ablaufen, nachdem Sie Ihre 501 (c) (3) erworben haben. Der einzige Unterschied ist, dass Sie potenziellen Spendern mitteilen müssen, dass Ihre 501 (c) (3) aussteht. Nur wenige gut informierte Spender werden damit ein Problem haben. Fügen Sie einfach eine Mitteilung hinzu, die Sie für Ihren 501 (c) (3) beantragt haben.
Überdenken Sie Ihren strategischen Plan mit Ihrem Verwaltungsrat und entwickeln Sie einen Entwicklungsplan. Dazu gehören Marketing, Fundraising, Beschaffung von Ausrüstung und Einrichtungen, Einstellung von Personal und Entwicklung von Beziehungen zu Schwesteragenturen und potenziellen Spendern und Unterstützern. Bewerben Sie sich für Stipendien von staatlichen, bundesstaatlichen und privaten Stiftungsquellen sowie von Vorstandsmitgliedern und Interessenten in Ihrer Gemeinde.
Öffnen Sie Ihre Türen, wenn Sie das Geld in der Hand haben. Starthilfe-Fördergelder sind in der Regel bereits vor dem Erhalt des Schreibens 501 (c) (3) von den Geldgebern erhältlich. Wenn sie verlangen, dass Sie den Brief in der Hand haben, werden sie es Ihnen sagen. Jeder, der gemeinnützig finanziert, weiß, dass es Zeit braucht, um den Brief zu erhalten. Sie können sofort eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) vom IRS online erhalten. Damit erkennen Sie Ihre Spender ausreichend, bis Sie Ihr Bestätigungsschreiben vom IRS erhalten.
Führen Sie das Programm Ihrer Organisation so aus, als hätten Sie Ihre 501 (c) (3) bereits, bis Sie sie tatsächlich erhalten. Die Buchhaltung ist die gleiche. Die Programmierung ist gleich. Sie können nichts kaufen, ohne Umsatzsteuer zu zahlen, da die meisten Staaten den IRS-Brief vor der Gewährung des Steuerbefreiungsstatus wünschen.
