Der Bundesstaat Texas verlangt von jedem Unternehmen, das unter einem anderen Namen als seinem gesetzlichen Namen tätig ist, ein angenommenes Namenszertifikat beim Staatssekretär sowie beim Bezirkssekretär. Das angenommene Namenszertifikat dient nur zur öffentlichen Bekanntmachung. Sie berechtigt ein Unternehmen nicht, unter dem Namen Geschäfte zu tätigen, wenn ein Konflikt mit einem anderen Unternehmen besteht, das den Namen zuvor registriert hat. Kopien der Bescheinigung sind den Geschäftsinhabern oder Amtsträgern auf Antrag an den Bezirkssekretär erhältlich.
Einreichung des Originals
Das ursprünglich angenommene Namenszertifikat ist ein kurzes Formular, normalerweise eine einzelne Seite, das den fiktiven oder registrierten Namen angibt, unter dem ein Unternehmen Geschäfte tätigt. Ein Geschäftsinhaber füllt das Formular mit grundlegenden Informationen zum Unternehmen aus, einschließlich der Art des Unternehmens. Das Formular erfordert auch Angaben zur registrierter Agent, wenn das Geschäft eine hat. Das Formular wird vom Geschäftsinhaber oder einem Beauftragten unterzeichnet und die Unterschrift ist notariell beglaubigt oder bezeugt vom Bezirkssekretär. Angenommene Namenszertifikate sind in jedem Bezirk erforderlich, in dem das Unternehmen Operationen durchführt, und müssen auch beim texanischen Außenminister eingereicht werden.
Kopien persönlich beziehen
Angenommene Namenszertifikate sind nach Landesgesetz 10 Jahre ab dem Anmeldetag gültig. Wenn ein Unternehmen ein Duplikat des ursprünglich angenommenen Namenszertifikats verlangt, sind Kopien erhältlich, indem es persönlich beim Büro des Bezirksstaatsanwalts beantragt wird, bei dem das Zertifikat ursprünglich eingereicht wurde. Die Gebühr für den Ersatz variiert. Beispielsweise gibt es in Tarrant County eine Gebühr von 6 USD für eine beglaubigte Kopie zum Zeitpunkt der Veröffentlichung, während in Angelina County die Gebühr 5 USD für eine beglaubigte Kopie und 1 USD für eine nicht beglaubigte Kopie beträgt.
Kopien per Mail
Ein Ersatz-Namenszertifikat kann auch per E-Mail an den Bezirkssekretär angefordert werden. Der Sachbearbeiter benötigt möglicherweise Kopien einer gültigen, von einem Staat ausgestellten ID, um sich zu vergewissern, dass Sie der Geschäftsinhaber sind, sowie einen adressierten, frankierten Umschlag und einen beglaubigten Scheck, um die Gebühr zu decken. Die meisten Bundesländer in Texas verschicken auf eine schriftliche Anfrage auch leere, angenommene Namenszertifikate, benötigen aber auch einen selbst adressierten, frankierten Umschlag für die Rücksendung des Formulars. Viele Grafschaften in Texas stellen diese Formulare auch online zum Herunterladen und Drucken zur Verfügung.
