So bereiten Sie ein New Hire Welcome Kit vor. Erleichtern Sie die Nerven eines neuen Mitarbeiters am ersten Tag, indem Sie ihm ein Willkommenspaket vorlegen. Das Kit kann eine Begrüßungstasche und ein neues Leih-Notebook enthalten. Während jedes neue Mietkit je nach Unternehmen unterschiedlich ist, können Sie die folgenden Richtlinien an Ihr Unternehmen anpassen.
Verwenden Sie eine Leinentasche für die Begrüßungstasche. Platzieren Sie einige Werbeartikel des Unternehmens wie Stifte, Kaffeetassen, Notizblöcke, Schreibtischzubehör oder kleine Bürogeräte.
Fügen Sie ein Organigramm bei, damit die Mitarbeiter sehen können, wo sie in die Unternehmensstruktur passen. Identifizieren Sie, an wen sie berichten, wer auf ihrer Ebene tätig ist und wer, wenn überhaupt, unter ihnen arbeitet.
Wählen Sie die relevantesten Dokumente aus, die eingefügt werden sollen. Zu den neuen Standard-Leih-Notebooks gehören Lohnkalender, Urlaubspläne, Informationen zu Notfallschließungen und Kontaktinformationen der Mitarbeiter.
Wählen Sie einen 1-Zoll-Ring mit drei Ringen, vorzugsweise mit einer Kunststoffhülle. Fügen Sie so viele Registerkarten wie erforderlich ein, um die verschiedenen Gehäuse voneinander zu trennen.
Machen Sie eine Titelseite mit dem Titel "New Hire Notebook". Legen Sie es in die Plastikhülle. Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis als erste Seite direkt über der ersten Registerkarte. Entwerfen Sie als nächstes Dokument eine Seite "Willkommen in unserem Unternehmen". Erklären Sie im Allgemeinen die Unternehmensphilosophie gegenüber ihren Mitarbeitern. Geben Sie das Leitbild Ihrer Organisation an.
Teilen Sie die Dokumente in zwei Hauptgruppen. Die erste Gruppe umfasst die Dokumente, die die Mitarbeiter über die Richtlinien, Vorteile, Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens informieren. Die zweite Gruppe enthält alle Dokumente, die die Mitarbeiter unterschreiben müssen.
Stellen Sie der zweiten in Schritt 6 genannten Dokumentengruppe ein Deckblatt vor. Listen Sie die Formulare auf, die eine Mitarbeiterunterschrift erfordern. Ordnen Sie diese Dokumente in der angegebenen Reihenfolge hinter dem Deckblatt an.
