Das Unternehmensbuch ist ein wesentliches Instrument zur Verfolgung wichtiger Entscheidungen und Vorgänge eines Unternehmens. Hier werden Meetings, allgemeine Geschäfte, Transaktionen und Geschäftsentscheidungen aufgezeichnet. Das Buch besteht aus fünf Abschnitten, die jeweils spezifische Informationen enthalten. So erstellen Sie ein Unternehmensbuch nach Abschnitten.
Artikel, die Sie benötigen
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Corporate Rekordbuch
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Firmenstempel
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Dokumentation
Der erste Abschnitt
Stellen Sie sicher, dass die ursprüngliche Hinterlegung der Gesellschaft, das Datum der Hinterlegung und die Zahlung der Gebühren aufgezeichnet werden. Dies werden einige der ersten Arbeiten sein, die in das Rekordbuch des Unternehmens aufgenommen werden.
Fordern Sie vom Staat ein Zertifikat in Lebensmitteln an. Nehmen Sie dies in das Unternehmensbuch auf. Fügen Sie Kopien der Satzung sowie alle eingereichten Änderungen bei.
Schreiben Sie Ihre Satzung und legen Sie eine Kopie davon bei. Schreiben Sie förmlich jede als Unternehmen ergriffene Aktion aus. Die Dokumentation für jede Handlung, die das Unternehmen vornimmt, sollte im Rekordbuch stehen.
Der zweite Abschnitt
Schreiben Sie das Protokoll für die erste Besprechung auf, um die Gesellschaft zu bilden. Dazu gehören auch die Wahl von leitenden Angestellten und Direktoren.
Schreiben Sie die ersten Beschlüsse zur Gründung der Gesellschaft aus. Enthalten auch alle anfänglichen Vereinbarungen zwischen der Gesellschaft und Rechtsanwälten und Wirtschaftsprüfern für Dienstleistungen.
Halten Sie diesen Abschnitt offen, um alle Unterlagen zu Meetings und Protokollen aufzubewahren, während das Unternehmen funktioniert. Behalten Sie auch hier zukünftige Wahlen oder Rücktritte.
Der dritte Abschnitt
Hier sind alle ausgegebenen Aktienzertifikate anzugeben. Das Eigentum an jedem Zertifikat muss mit dem Ausstellungsdatum, dem Empfänger und seinen persönlichen Informationen (Alter, Wohnort, natürliche oder juristische Person) erfasst werden.
Schreiben Sie die Rechte der Aktionäre und den Stimmrechtsvertrag aus und fügen Sie den Beschluss hinzu, mit dem diese Dokumente genehmigt werden. Diese sind auch in diesem Abschnitt enthalten.
Behalten Sie auch hier alle Aktionärs- oder Aktiengeschäfte der Gesellschaft. Notieren Sie hier auch die Anzahl der Aktien, die jede Person oder Organisation an der Gesellschaft besitzt. Änderungen der Aktien werden auch hier angezeigt.
Der vierte Abschnitt
Fügen Sie alle Darlehen oder Zuschüsse von Mitgliedern, leitenden Angestellten oder Direktoren der Gesellschaft ein. Dies gilt insbesondere, wenn das Geld zuerst an das Startup des Unternehmens vergeben wird. Beschlüsse und Verträge für Kredite und deren Annahme müssen hier erfasst werden.
Schreiben Sie den Standort der Wirtschaftsprüfer, gesetzlichen Vertreter, Versicherungsvertreter und anderer Fachleute, mit denen die Gesellschaft Geschäfte tätigt. Diese Informationen gehen in den vierten Abschnitt.
Geben Sie den Ort der Rechts- und Versicherungsdokumente sowie das Kaufdatum und den Zahlungseingang für die Inhaber und Mappen an.
Der fünfte Abschnitt
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Entscheidungen als Auflösungen ausschreiben. Schreiben Sie auch alle Vereinbarungen oder die Diskussion von Beschlüssen aus. Fügen Sie hier alle Dokumentationen hinzu. Alle größeren Anschaffungen, Verkäufe, Richtlinienerstellungen oder Änderungen, Erweiterungen oder Kündigungen müssen als Beschluss der Konzernverantwortlichen ausgeschrieben und in diesen Abschnitt aufgenommen werden.
Verwenden Sie Ihr Firmensiegel oder einen Notar, um Vereinbarungen zwischen der Gesellschaft und anderen Personen oder Organisationen zu formalisieren.
Fügen Sie in diesen Abschnitt auch Dokumente mit diesen Siegeln ein.
