Sie müssen mehrere Dokumente sichern und einreichen, wenn Sie bis 1099 Zahlungen an jemanden leisten. Mit der erforderlichen Dokumentenserie können Sie die identifizierenden Informationen der Person überprüfen, die Sie bezahlen, die 1099 Einnahmen des Zahlungsempfängers melden und die über 1099 gemeldeten Informationen zusammenfassen bilden.
W-9
Wenn Sie eine Privatperson oder einen Unternehmer bis 1099 entschädigen, müssen Sie das Formular W-9 von der Person erhalten, die Sie bezahlen. Das Formular W-9 steht auf der IRS.gov-Website zum Download zur Verfügung und ist ein Bescheinigungsformular für die Identifizierung des Steuerpflichtigen, das der Zahlungsempfänger zur Angabe seiner Steueridentifikationsnummer verwendet, z. B. eine Sozialversicherungsnummer oder eine Identifikationsnummer des Arbeitgebers, seine Adresse und seine Einstufung als Steuerpflichtiger. wie eine Einzelperson, ein Einzelunternehmer, ein Unternehmen oder eine Personengesellschaft. Sie können die Informationen in diesem Formular verwenden, um 1099 Formulare auszustellen und einen Bericht über die Übereinstimmung der Steuerzahler zu erstellen, um sicherzustellen, dass die auf dem W-9 angegebene Nummer mit dem Namen der Person oder Entität übereinstimmt, die Sie bezahlen. Senden Sie das W-9-Formular nicht an den IRS, es sei denn, es wird vom IRS angefordert.
1099 Formulare
Ein 1099 ist das IRS-Formular, das Sie zum Melden von Zahlungen verwenden, die Sie ausgeben. Die Person, die Sie bezahlen, erhält eine Kopie der 1099, der IRS erhält eine Kopie und Sie behalten eine Kopie für Ihre Geschäftsunterlagen. Es gibt verschiedene Arten von 1099 Formularen, und die Art, die Sie verwenden, hängt von der Art der Zahlung ab, die Sie ausgeben. Das gebräuchlichste 1099 ist das 1099-MISC-Formular, das verwendet wird, um Arbeitsentschädigungen, Mietzahlungen und andere Arten von sonstigen Einkünften zu melden. Der IRS bietet eine Liste der verfügbaren 1099 Formulare und deren Verwendung auf der IRS.gov-Website (siehe Ressourcen). Wenn Sie 1099 Papierformulare ablegen, müssen Sie ein vorgedrucktes 1099-Formular verwenden. Drucken Sie keine 1099-Formulare von der IRS.gov-Website, da der IRS-Rechner, der 1099-Informationen verarbeitet, nur bestimmte Tinte liest.
Formular 1096
Wenn Sie 1099 Formulare ausgeben, müssen Sie alle Beträge, die Sie in den 1099s auf Formular 1096 angeben, abgleichen. Formular 1096 ist ein Übersichtsblatt, das Sie dem IRS 1099-Exemplar als ein Paket beifügen und an den IRS senden müssen. Wenn Sie verschiedene Arten von 1099-Formularen ausstellen, müssen Sie für jeden Typ von 1099 einen separaten 1096-Code ausfüllen. Das Formular 1096 muss ausgefüllt werden, auch wenn Sie im Laufe des Jahres nur ein 1099-Formular ausstellen.
Fälligkeitstermine
Im Allgemeinen sind die häufigsten 1099-Formulare, z. B. das 1099-MISC, auf Empfänger ab dem 31. Januar und auf den IRS bis zum 28. Februar zurückzuführen. Es können jedoch unterschiedliche Fälligkeitsdaten gelten, abhängig von dem von Ihnen angegebenen 1099-Formular und der Frage, ob Sie einen Antrag stellen 1099 bildet mit dem IRS elektronisch. Sie müssen 1099 Formulare bei der IRS einreichen, wenn Sie im Laufe des Jahres mehr als 250 1099 Formulare an Empfänger übermitteln. Elektronische Versender haben im Allgemeinen bis zum ersten Geschäftstag im April die Möglichkeit, 1099 Informationen an den IRS zu übermitteln, erhalten jedoch keine alternativen Daten, um den Empfängern 1099 Formulare bereitzustellen, es sei denn, der IRS gewährt eine Verlängerung. Lesen Sie die spezifischen Anweisungen für den Typ des 1099-Formulars, das Sie einreichen müssen, um Fälligkeitsdaten und Erweiterungsinformationen zu ermitteln.
