Bei der Suche nach einem geeigneten Kandidaten für eine offene Position in Ihrem Unternehmen ist es wichtig, dass Sie die genauen Fähigkeiten, Merkmale und Qualifikationen dokumentieren, die für eine hervorragende Position in der Position erforderlich sind, indem Sie die Position analysieren. Eine gängige Methode zur Dokumentation der Ergebnisse einer Jobanalyse ist das Erstellen eines formellen Berichts. Der Bericht enthält Details zum Job, einschließlich der erforderlichen Fähigkeiten, der damit verbundenen Aufgaben und der erforderlichen Qualifikationen, um den Job erfolgreich abzuschließen.
Beobachten Sie einen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, der in derselben oder einer ähnlichen Position wie derjenige arbeitet, den Sie besetzen möchten. Notieren Sie sich die häufigsten Aufgaben, die sie täglich erledigt, wie viel sie mit anderen Mitarbeitern oder Kunden und mit bestimmten Ausrüstungen oder Computerprogrammen, die für den Job benötigt werden, interagiert.
Setzen Sie sich mit Arbeitgebern und Geschäftsinhabern anderer Unternehmen in Verbindung, in denen Mitarbeiter in ähnlichen Positionen tätig sind. Stellen Sie Fragen zu den erforderlichen Fähigkeiten, den damit verbundenen Aufgaben und dem Gefühl, dass die Qualifikationen ein idealer Kandidat sind.
Starten Sie den Bericht mit einer Übersicht der Position. Dies sollte den Titel, die Abteilung, den unmittelbaren Vorgesetzten und die Hauptaufgaben der Position umfassen. Sie sollten auch das Ziel der Position oder den Grund angeben, warum die Position überhaupt benötigt wird.
Nennen Sie die spezifischen Aufgaben, die mit der Position verbunden sind, die erforderliche Ausrüstung und das erforderliche Computer- oder technische Wissen.
Geben Sie Informationen über das Training an, das für die Position erforderlich ist. Wenn für den Job beispielsweise außergewöhnliche Kenntnisse in Microsoft Office-Programmen erforderlich sind, müssen Sie entscheiden, ob Sie den neuen Mitarbeiter ausbilden möchten oder ob er dieses Wissen bereits haben möchte. Die Informationen können dann als Anforderung oder als Teil des Trainingsprogramms für die Position aufgeführt werden.
Fügen Sie detaillierte Informationen hinzu, wie sich der neue Mitarbeiter auf andere Mitarbeiter und Kunden bezieht. Dazu gehört auch, wie sehr sich Mitarbeiter und Kunden auf den neuen Mitarbeiter verlassen werden und wie der neue Mitarbeiter mit anderen Mitarbeitern des Unternehmens und den Kunden interagieren wird.
Nennen Sie alle persönlichen Anforderungen, die Sie für notwendig erachten, um in der Position erfolgreich zu sein. Beispielsweise muss ein Kundendienstmitarbeiter höchstwahrscheinlich freundlich und persönlich sein, während es für einen Redakteur wichtiger ist, gut organisiert zu sein und mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten zu können.
