Wenn Sie sich um eine Finanzhilfe bewerben, müssen Sie in der Regel einen Vorschlag zusammen mit dem Rest Ihres Vorschlags vorlegen. In fast allen Fällen muss dieses Budget von einer Budgetbeschreibung begleitet werden. In diesem Abschnitt des Pakets für Finanzhilfevorschläge werden die Zahlen in Ihrem vorgeschlagenen Budget erläutert und vor allem rechtfertigt. Ein starkes, unterstütztes und gut geschriebenes Budget-Dokument hilft den Verantwortlichen für die Gewährung des Zuschusses davon zu überzeugen, dass Ihre Organisation und Ihr Projekt die Gewinnerwette aus einem vielfältigen Pool von Kandidaten sind.
Was ist ein Budgetbericht?
Während die Beihilfeprogramme die Antragsteller häufig dazu verpflichten, die programmspezifischen Richtlinien einzuhalten, verlangen die meisten Beihilfepakete, dass der Vorschlag ein geplantes Budget und eine begleitende Budgetbeschreibung enthält. Die Erzählung kann in einem gesonderten Abschnitt des Vorschlags enthalten sein oder dem Budget als Aufzählungszeichen oder Notizen beigefügt sein, die bestimmten Haushaltsposten beigefügt sind. Während der Zweck des Budgetabschnitts darin besteht, dem Leser einen sofortigen Eindruck der Zahlen selbst zu vermitteln, sollte der Bericht so ausgelegt sein, dass er das Budget insgesamt und in Einzelteilen rechtfertigt. Die angemessene und genaue Begründung der einzelnen Haushaltsposten ist besonders wichtig für große Zuschüsse. Die narrativen Details müssen den Lesern erklären, wie und wo sich die Zuschussmittel positiv auswirken werden, falls der Vorschlag akzeptiert wird.
Was ist die Funktion des Budgetberichts?
Der Zweck der Budgetbeschreibung besteht darin, die projizierten Kosten für den Plan des Vorschlags zu erklären und zu begründen. Um effektiv zu sein, muss ein Haushaltsbericht klar und knapp in Klartext verfasst sein. In der Beschreibung wird erläutert, warum die einzelnen Kosten zur Erreichung der Ziele des Vorschlags und der Ziele des Finanzhilfsprogramms erforderlich sind. Um die Aufgabe sowohl einfacher als auch einfacher zu gestalten, erstellen Sie Ihr Budget und Ihre Budgeterzählung ungefähr gleichzeitig. Die Arbeit, die Sie zum Erstellen eines Abschnitts ausführen, wird den anderen Abschnitt notwendigerweise informieren und gestalten und umgekehrt.
Wie organisierst du einen Budget-Bericht?
Im Allgemeinen werden die Haushaltsberichte nach den Grundsätzen der Organisation des Haushalts organisiert, da sie das Budget klarstellen und begründen sollen. Durch die Erstellung einer Erzählung, die die Organisationsstruktur des Budgets nachahmt, werden Ihre Daten gestärkt und das Gefühl eines zusammenhängenden Vorschlags für Ihren Leser verbessert.
Beginnen Sie mit der Kategorisierung jedes Teils Ihrer Erzählung gemäß der Art und Weise, wie das Budget selbst funktioniert. Möglicherweise möchten Sie einen separaten Abschnitt für ungewöhnlich teure Elemente erstellen, anstatt sie in einem einzigen Absatz zusammenzufassen. Ansonsten sollte jeder Artikel größtenteils in einem eigenen Absatz unter der entsprechenden Kategorie behandelt werden. Geben Sie spezifische Informationen an, warum diese spezifischen Kosten erforderlich sind, wie sie sich auf Ihr Programm beziehen und wie die Ziele des Zuschusses gefördert werden. Fügen Sie außerdem eine dokumentierte Unterstützung für den Artikel, dessen Kosten und ggf. eine spezifische Quelle hinzu.
Was ist ein Beispiel für eine Budgetaufteilung?
Ein Beispiel für eine Aufschlüsselung des Budgets sind folgende Kategorien:
- Personal und Berater (oder alternativ in zwei getrennte Kategorien unterteilt)
- Nebenleistungen
- Reise
- Andere Verträge und Dienstleistungen
- Werkzeuge / Ausrüstung
- Verbrauchsmaterialien und Materialien
- Programmeinkommen
- Verschiedenes
Für die Finanzhilfen, für die Sie sich bewerben, gelten möglicherweise besondere Anforderungen für den Vorschlag im Allgemeinen oder für das Budget und das Budget im Besonderen. Überprüfen Sie immer die Anforderungen Ihres Zuschusses, bevor Sie den Vorschlag und das Budget vorlegen. Die meisten Zuschüsse erwarten, dass die Budgetposten kategorisiert werden.
Schreiben Sie einem Freund als ob
Um effektiv zu sein, sollte der Inhalt einer Haushaltsdarstellung spezifisch, angemessen, praktikabel und gut organisiert sein. Beachten Sie, dass der Zweck der Erzählung darin besteht, die vorgeschlagenen Kosten und Ausgaben zu rechtfertigen und zu beweisen, dass beide gerechtfertigt und notwendig sind. Um einen Entwurf der Erzählung für jeden Abschnitt und jedes Budgetelement zu erstellen, müssen Sie die Aufgabe so behandeln, als würden Sie dies einem interessierten Freund erklären, der nicht mit dem Programm, Ihrem Unternehmen, dem Zuschuss oder der Finanzierungsorganisation in Verbindung steht. Diese Person möchte mehr wissen, aber es fehlt ihr professioneller Hintergrund oder Vokabular, um Ihre Ziele instinktiv zu verstehen. Sie müssen es diesem interessierten, unerfahrenen Freund erklären, indem Sie klare, einfache Ausdrücke und klare Argumente verwenden.
Schreiben Sie jeden Erzählabschnitt so, als würden Sie direkt mit dieser Person sprechen. Dies hilft Ihnen, eine Prozessbeschreibung mit einem Gesprächsfluss in einfacher, klarer Sprache zu erstellen. Wenn Sie mit diesem Ansatz einen vollständigen Entwurf einer Erzählung geschrieben haben, können Sie zurückgehen und den Text überarbeiten, um einen reibungsloseren Ablauf zu gewährleisten und etwaige Lesbarkeitsprobleme zu korrigieren.
Wiederholen Sie die Zahlen zur Verdeutlichung
Wiederholen Sie die genauen Preise in Ihrer Erzählung, sofern sich Ihre Erzählung in einem separaten Abschnitt Ihres Vorschlags befindet. Dies erleichtert dem Leser das Verständnis Ihres Budgets und die Einzelheiten der Verwendung der Gelder. Wenn Ihr Budget auf Prognosen basiert, erläutern Sie, wie Sie die Kosten geschätzt haben, und wenn Sie schriftliche Angebote oder Schätzungen von externen Anbietern erhalten haben, fügen Sie diese Ihrem Anhang als Anhang bei.
Gehen Sie außerdem davon aus, dass Ihr Leser nicht notwendigerweise versteht, wie die einzelnen Artikel verwendet werden sollen oder was der Zweck ist, um Ihre Ziele zu erreichen. Fügen Sie klare Beschreibungen hinzu, wie der Artikel verwendet wird oder was der Dienst zu Ihrem vorgeschlagenen Programm beiträgt.
