Bürokratie in Organisationen ist seit langem mit klaren Hierarchien, einem hohen Maß an Formalität, einer strikten Arbeitsteilung und strengen Richtlinien verbunden, die denjenigen, die ungehorsam sind, folgen. Diese Merkmale werden häufig kritisiert, aber die Bürokratie bietet viele Vorteile, vor allem, wenn die Struktur auf Gleichheit ausgerichtet ist.
Vorteile einer bürokratischen Struktur
Obwohl die bürokratische Struktur viel Kritik erhalten hat, hat sie einige Vorteile. Verantwortlichkeit, Vorhersagbarkeit, Struktur und Arbeitsplatzsicherheit sind nur einige zu nennen. Darüber hinaus basiert eine bürokratische Kultur auf unpersönlichen Beziehungen und entmutigt die Günstlingswirtschaft. In dieser Art von Organisation hat jeder die gleichen Erfolgschancen.
Hochschulen und Universitäten, Polizeibehörden und Regierungsbehörden sind Beispiele für Bürokratie. Sie verlassen sich auf standardisierte Richtlinien und Verfahren, um die Kontrolle und Einheitlichkeit zu gewährleisten. Ein Versicherungsunternehmen kann beispielsweise diese Organisationsstruktur nutzen, um sicherzustellen, dass seine Mitarbeiter die Datenschutzgesetze für Kunden einhalten und die bewährten Praktiken der Industrie befolgen.
Vorteil: Verantwortlichkeit
Obwohl die bürokratische Kultur als ein großes System von Regeln und Vorschriften betrachtet wird, erfordert sie Verantwortung und Rechenschaftspflicht. Menschen, die in dieser Struktur arbeiten, haben oft ein hohes Bildungsniveau, mehr Selbstbestimmung und sind aufgeschlossener.Sie tendieren auch dazu, sich eher auf das Allgemeinwohl zu konzentrieren als andere Organisationen.
Vorteil: Jobsicherheit
Eine bürokratische Struktur bietet auch mehr Arbeitsplatzsicherheit als andere Organisationsstrukturen, solange ihre Mitarbeiter den Anweisungen folgen. Wenn ein Arbeitnehmer das tut, was ihm gesagt wird, sich an die Regeln hält und seiner Position gegenüber rechenschaftspflichtig ist, kann er normalerweise mit einem festen Gehalt und positiven Leistungen rechnen.
Vorteil: Gleiche Chancen zum Erfolg
In einer bürokratischen Struktur wird der Favoritismus entmutigt. In einer erfolgreichen Bürokratie schafft der unpersönliche Charakter der Beziehungen einige Vorteile. Gleichheit wird betont. Das bedeutet, dass Freundschaften keinen Einfluss auf die erzielten Ergebnisse haben. Der politische Druck ist zweitrangig für die Schlagkraft, die mit einer guten, konsequenten Arbeit einhergeht. Dies schafft eine Startlinie, an der alle die gleichen Erfolgschancen haben. Im Vergleich zu einer flacheren Organisationsstruktur ist es für ein Individuum im Allgemeinen weniger schwierig, sich in eine bürokratische Kultur einzufügen. Dies liegt daran, dass Regeln und Vorschriften klare Anweisungen für die Aufgabenbereiche und Erwartungen enthalten.
Nachteile einer bürokratischen Struktur
Organisationen mit einer bürokratischen Kultur haben strikte Richtlinien für alles, was die Geschäftstätigkeit verlangsamen und die Kommunikation erschweren kann. Wenn die Marketingabteilung beispielsweise beschließt, eine neue Strategie auszuprobieren, muss sie zunächst eine Genehmigung von mehreren anderen Abteilungen einholen, die auf der Reihenfolge ihrer Bedeutung innerhalb des Unternehmens basiert. Dies kann zu Konflikten, schlechten Mitarbeiterbeziehungen, Ineffizienz und unglücklichen Kunden führen.
Nachteil: Reduzierte Produktivität und Innovation
Die bürokratische Organisationsstruktur kann die Produktivität einschränken, Innovationen einschränken und die Moral verringern. Die Struktur ist inhärent mit Regeln, und es können jederzeit weitere Richtlinien und Prozeduren hinzugefügt werden, wodurch Arbeitslasten und Rollen komplizierter werden.
Nachteil: Schlechtes Finanzmanagement
Ein weiterer Nachteil einer bürokratischen Struktur ist die Art und Weise, wie die Finanzen verwaltet werden, insbesondere die Mittelzuweisung. In einem bürokratischen Geschäft ist zum Beispiel normalerweise Geld nur für den aktuellen Zyklus verfügbar. Wenn es nicht verwendet wird, werden Ausgaben im nächsten Haushaltszyklus nicht berücksichtigt. Dies schafft eine Kultur der Verschwendung, da Menschen und Abteilungen Geld ausgeben, damit sie es im Budget des nächsten Jahres haben können.
Nachteil: Verminderte Moral der Mitarbeiter
Bürokratische Organisationsstrukturen können auch Langeweile für ihre Mitarbeiter verursachen, was die Moral der Mitarbeiter verringert. Während Mitarbeiter möglicherweise hart arbeiten, um Erhöhungen und Beförderungen zu verdienen, gibt es keine Garantieförderung oder es werden sofort Belohnungen gewährt. In die Bürokratie müssen Anreize eingebaut werden, um einen Arbeiter zu belohnen, der eine Aufgabe in zwei Stunden erledigen kann, mit derselben Qualität, die jemand benötigt, um die Aufgabe in den erwarteten acht Stunden zu erledigen. Wenn es keinen Anreiz gibt, haben Sie einen Arbeiter, der sechs Stunden lang mit den Daumen gedreht hat, und nichts, was das Management dagegen tun kann.
Nachteil: Weniger Autonomie für Mitarbeiter
Schließlich ist die Handlungsfreiheit innerhalb einer bürokratischen Struktur geringer. Es gibt zahlreiche Regeln und Gesetze, die die Menschen verantwortlich und verantwortlich machen
Funktioniert die bürokratische Struktur?
Die bürokratische Struktur ist ein effizienter, regelbasierter Rahmen für die Führung von Führungskräften, der sich als reibungsloser Weg zur Verwaltung und Organisation von Gesellschaften erwiesen hat. Im Mittelpunkt einer Bürokratie stehen drei Grundwerte:
- Offizialismus - Wenn Systeme mangelnde Flexibilität und Initiative zeigen.
- Bürokratie - Wenn die Regeln und Formalitäten weitgehend eingehalten werden.
- Proliferation - Wenn sich Systeme schnell ausdehnen.
Während bürokratische Organisationsstrukturen zur Stabilisierung einer Organisation beitragen können, stärkt die Struktur ihre Mitarbeiter nicht notwendigerweise. Dies führt zu einer Reihe anderer problematischer Probleme, z. B. zum Reduzieren von Innovation und Produktivität.
