Die US-Postdienste machen uns oft ungeduldig, auch wenn sie die Tage des Pony Express sicher übertreffen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Versandzeit zu minimieren.
Artikel, die Sie benötigen
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Umschläge
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Briefmarken
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Druckeradressetiketten
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Drucker für Heimcomputer
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Detaillierte Adressinformationen für Ihre Empfänger
Verwenden Sie nach Möglichkeit gedruckte Adressetiketten, anstatt von Hand zu schreiben. Wenn Sie von Hand schreiben müssen, vergewissern Sie sich, dass die Adresse Ihres Empfängers klar und deutlich in großen Buchstaben angegeben ist. Verwenden Sie in jedem Fall alle Großbuchstaben. Es sieht vielleicht nicht gut aus, aber es hilft den Post-Office-Scannern.
Geben Sie in der letzten Zeile der Empfängeradresse nur Stadt, Bundesland und Postleitzahl an. Fügen Sie alle diese Informationen in eine Zeile ein und fügen Sie keine weiteren Zeilen darunter hinzu.
Verwenden Sie in der Empfängeradresse immer eine 10-stellige Postleitzahl, und fügen Sie zwischen den ersten und den letzten vier Zahlen einen Bindestrich ein. Ein vollständiges Verzeichnis mit zehnstelligen Postleitzahlen finden Sie auf der Website des US Postal Service.
Verwenden Sie immer die richtigen Abkürzungen für Bundesstaaten, Straßennamen und andere abgekürzte Elemente Ihrer Adresse. Die richtigen Abkürzungen können auch auf der Website des US Postal Service recherchiert werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Porto verwenden. Auf der Website des US-amerikanischen Postdienstes finden Sie Informationen zu den aktuellen Tarifen für erstklassige E-Mails. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Artikel zu schwer für das Standardporto der ersten Klasse ist, bringen Sie es zu Ihrer örtlichen Poststelle und lassen Sie es für Sie wiegen.
Tipps
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Kaufen Sie Forever-Briefmarken beim US-Postdienst. Diese Briefmarken kosten immer den aktuellen Tarif für erstklassige Briefmarken, können aber jederzeit verwendet werden, auch nachdem der Tarif gestiegen ist. Wenn Sie sich bezüglich einer Adresse nicht sicher sind, wenden Sie sich zur Bestätigung auf andere Weise an den Empfänger. Erwägen Sie die Verwendung von Priority Mail anstelle von First Class Mail. Es ist fast immer schneller, kostet aber nicht viel mehr als erstklassige Post.
