Ab 2009 müssen in der Massachusetts Department of Revenue alle 1099 Formulare in "maschinenlesbarer Form" eingereicht werden. Im Wesentlichen bedeutet dies, dass Sie alle 1099 Formulare, die Ihre Mitarbeiter erhalten haben, elektronisch über ihre Website an die DOR senden müssen. Dazu müssen Sie ein Webkonto für Ihr Unternehmen erstellen und die Formulare in das Konto hochladen. Alle 1099 Formulare müssen bis zum letzten Tag im Februar an die DOR geschickt werden.
Registrieren Sie sich, um 1099 einzureichen, indem Sie zur Massachusetts Department of Revenue-Website navigieren (siehe Ressourcen).
Wählen Sie "Ich melde mich zur Anmeldung an, bezahle Steuern oder übermittle neue Einstellungsberichte nur für mein Unternehmen" und klicken Sie auf "Weiter".
Wählen Sie "Mein Unternehmen ist beim Massachusetts Department of Revenue registriert, um Steuern zu hinterlegen / zu zahlen", und klicken Sie auf "Weiter" - jedoch nur, wenn Ihr Unternehmen bereits als Geschäftseinheit bei der Massachusetts DOR registriert ist. Wenn Ihr Unternehmen ganz neu ist und Sie sich noch nicht registriert haben, können Sie dies online tun. Wählen Sie "Mein Geschäft ist nicht beim Massachusetts Department of Revenue registriert, um Steuern zu hinterlegen / zu zahlen", klicken Sie auf "Weiter" und folgen Sie den Anweisungen Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn Sie mit der Registrierung Ihres Unternehmens fertig sind, können Sie mit Schritt 4 fortfahren, um sich für den Webservice zu registrieren.
Füllen Sie das Registrierungsformular mit den offiziellen Informationen zu Ihrem Unternehmen aus. Sie müssen außerdem ein Konto für die Verwendung auf der Massachusetts DOR-Website erstellen. Geben Sie einen Benutzernamen, ein Kennwort und die Frage und Antwort zum Abrufen des Kennworts ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Ich stimme zu" unten auf der Seite, klicken Sie auf "Senden" und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort bei der Site an. Bewegen Sie den Mauszeiger über "Berichte senden" und klicken Sie dann auf "Finanzberichterstattung". Auf dem angezeigten Bildschirm können Sie 1099 Formulare ablegen. Folgen Sie dazu den Anweisungen. Nach der elektronischen Einreichung müssen Sie keine gedruckte Kopie bei der DOR einreichen. Denken Sie jedoch daran, dass Sie als Teil Ihrer Bundessteuererklärung immer noch eine separate Kopie beim IRS einreichen müssen.
