Wie senden Sie jemandem ein 1099-Formular?

Inhaltsverzeichnis:

Allen unabhängigen Auftragnehmern, die im abgelaufenen Steuerjahr für Sie oder Ihr Unternehmen gearbeitet haben, muss ein 1099-MISC-Formular übermittelt werden. Diese Anforderung gilt nur, wenn der Auftragnehmer im Laufe des Jahres mehr als 600 USD erhalten hat und er im Rahmen Ihres Handels oder Geschäfts für Sie gearbeitet hat. Mit anderen Worten, weder einer Person, die Ihr Haus gestaltet hat, noch einem Anwalt, an den Sie 300 US-Dollar gezahlt haben, muss ein 1099-Formular geschickt werden.

Wenden Sie sich an das IRS unter 800-TAX-FORM (800-829-3676), um leere 1099-MISC-Formulare anzufordern. Das von Ihnen verwendete Formular muss über maschinenlesbare IRS-Magnetcodes im Formular verfügen, sodass aus dem Internet gedruckte Kopien nicht funktionieren. Bei IRS-Büros, CPA-Büros oder Bürobedarfsgeschäften stehen möglicherweise einige zur Verfügung. Für jeden unabhängigen Auftragnehmer, den Sie in diesem Jahr bezahlt haben, benötigen Sie ein 1099-MISC-Formular.

Schreiben Sie Ihren Firmennamen, Ihre Steuernummer, den Namen des Auftragnehmers und die Steuernummer des Auftragnehmers - wahrscheinlich ihre Sozialversicherungsnummer - in das Formular 1099. Schreiben Sie den im Laufe des Jahres an diesen Auftragnehmer gezahlten Betrag in Feld 7 mit der Bezeichnung "Vergütung ohne Angestellte".

Senden Sie dem Auftragnehmer die Kopie B des 1099-MISC-Formulars bis zum 31. Januar des Jahres, in dem die Steuerzahlung fällig ist. So sollten beispielsweise die 2010 an die Auftragnehmer gezahlten Entgelte auf dem 1099-MISC ausgewiesen und bis zum 31. Januar 2011 an die Auftragnehmer gesendet werden. Die Kopie A ist für den IRS bestimmt.

Tipps

Wenn Sie zum ersten Mal 1099-MISC-Formulare ausfüllen, möchten Sie möglicherweise einen Steuerberater um Unterstützung bitten. Der Steuerberater kann Ihnen auch dabei helfen, sich an andere Vertragspartner zu erinnern, die Sie möglicherweise vergessen haben, denen auch 1099 Formulare geschickt werden müssen.

Warnung

Falsche, verspätete und nicht gesendete 1099-MISC-Formulare unterliegen einer Geldstrafe pro Formular.

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Wann senden Sie einem Unternehmen ein anderes 1099

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