Diensteanbieter und Verkäufer geben häufig eine schriftliche Schätzung der Gesamtkosten der Arbeit oder Produkte an, die ein Käufer erwerben möchte. In einigen Fällen ist der Anbieter gesetzlich dazu verpflichtet. Wenn Sie einen Kostenvoranschlag schreiben, müssen Sie die Arbeits- oder Produktbestellung bewerten und in einer Liste für die Überprüfung durch den Käufer auflisten.
Materialien oder Produktliste
Für eine potenzielle Produktbestellung müssen Sie die Anfrage für einen Kostenvoranschlag oder ein Angebot des potenziellen Käufers annehmen und diese in eine Liste mit anwendbaren Preisen umwandeln. Bei anderen Arten von Dienstleistungen, wie z. B. Elektroarbeiten, Rohrleitungen oder Bauarbeiten, müssen Sie die Baustelle untersuchen, um den gesamten Umfang der erforderlichen Arbeiten zu ermitteln. Aus dieser Bewertung erstellen Sie eine vorläufige Liste der Materialien, die Ihrer Meinung nach für den Job erforderlich sind, sowie die aktuellen Preise für die Materialien bei Ihrem Lieferanten oder dem Lieferanten des Kunden.
Arbeit
Sie können die Arbeitskosten auf zwei Arten ermitteln. Einige Diensteanbieter berechnen eine Pauschale für einen bestimmten Dienst, basierend auf ihrer Erfahrung, wie lange die Ausführung der Aufgabe dauert und welcher Preis sie rentiert. Wenn Sie keine ausreichende Erfolgsbilanz haben, um eine durchschnittliche Pauschalgebühr zu entwickeln, müssen Sie eine fundierte Schätzung machen, wie lange Sie die Arbeit erwarten und diese mit Ihrem Stundensatz multiplizieren. Diese Rate kann die lokalen Industriestandardraten widerspiegeln. Sie können Ihren Stundensatz auch festlegen, indem Sie Ihr gewünschtes Jahresgehalt beispielsweise durch 50 Wochen pro Jahr und dann durch 40 Stunden pro Woche teilen. Sie können auch einen Prozentsatz zur Deckung der Gemeinkosten hinzufügen.
Arbeitsbeschreibung oder Umfang
Die Schätzung sollte eine Beschreibung aller von Ihnen erwarteten Arbeiten enthalten. Zum Beispiel würde ein Schreiner, der mit dem Bau eigener Küchenschränke beauftragt wurde, die Konstruktion der Küchenschränke, die Anzahl der Schränke und eine kurze Beschreibung der Hauptmaterialien umfassen, beispielsweise Eichenschränke mit Metzgerei-Theken. Grundlegende Zeichnungen oder Maße können auf einer zweiten Seite angehängt werden. Der Schreiner kann auch Dinge zur Kenntnis nehmen, die nicht in den Rahmen der Schätzung fallen, wie etwa Liefer- und Installationskosten.
Format
Kein einzelnes Format für die schriftliche Schätzung wird allgemein akzeptiert, aber die meisten Einschätzungen folgen einem allgemeinen Muster. Ihre Unternehmensinformationen, beispielsweise ein Briefkopf, werden oben angezeigt. Der Begriff "Schätzung" oder "Zitat" sollte oben auf der Seite gut sichtbar sein. Das Datum der Schätzung wird im Allgemeinen direkt über den Kundeninformationen angezeigt. Als nächstes folgt die Arbeitsbeschreibung, gefolgt von der Materialliste und ggf. den Arbeitskosten. Die geschätzte Summe wird am unteren Rand der Seite angezeigt. Obwohl dies nicht zwingend ist, enthalten die meisten Schätzungen auch ein Gültigkeitsfenster für die Schätzung, z. B. 30, 60 oder 90 Tage. Die meisten Kunden schätzen es auch, die von Ihnen akzeptierten Zahlungsarten und die erwarteten Zahlungsbedingungen zu kennen. Der Kostenvoranschlag muss ein Feld enthalten, in dem der Kunde seine Annahme mit einer Unterschrift vermerken kann.
