Der Satz "Kein Versand, wenn in den USA verschickt" auf einem Umschlag bedeutet, dass der Absender "Business Reply Mail" oder BRM - einen Dienst des United States Postal Service (USPS) verwendet hat. BRM macht es einfacher, auf ein Mailing zu antworten, da das Rückporto von der Organisation bezahlt wird, die die Korrespondenz initiiert. Die Organisation zahlt nur für die zurückgesandten Teile der Befragten eine niedrigere Gebühr.Neben Basic und High-Volume-BRM bietet das USPS Basic- und High-Volume-qualifiziertes BRM für Stücke, die für die automatische Sortierung geeignet sind.
Eine Genehmigung einholen
BRM-Benutzer müssen über eine Erlaubnis verfügen, mit der sie eine Gebühr pro Stück plus erstklassiges Porto für jeden zurückgegebenen BRM-Artikel zahlen können. Die einzige Voraussetzung für die Erteilung einer Genehmigung ist das Einsenden eines ausgefüllten Formulars 3615 für die Erteilung von Versandgenehmigungen und des Kundenprofils an Ihre örtliche Poststelle. Für Anträge auf Erteilung einer qualifizierten BRM-Genehmigung ist auch das Antragsformular 6805 erforderlich. Für alle BRM-Optionen wird eine jährliche Gebühr von 160 USD erhoben. Das USPS erhebt außerdem eine Anzahlung von 500 $ für BRM- und qualifizierte BRM-Services mit hohem Volumen. Das USPS zieht das anfallende Porto von dieser Kaution ab.
Seien Sie sich der Größen- und Gewichtsgrenzen bewusst
Ein Mailing muss die USPS-Dimensionsanforderungen erfüllen. Annehmbare Postkarten sind 3,5 bis 4,25 Zoll groß und 5 bis 6 Zoll breit und zwischen 0,007 und 0,016 Zoll dick. Die Abmessungen von Karten, Broschüren und Umschlägen im Letter-Format müssen zwischen 3,5 und 6-1 / 8 Zoll hoch und 5 bis 11,5 Zoll lang sein. USPS Physical Standards für Briefe und Karten schreibt vor, dass diese Teile rechteckig sein und eine Dicke von maximal 0,25 Zoll aufweisen müssen. BRM-Stücke mit einem Gewicht von mehr als einer Unze (1 Unze) kosten je nach Berechtigungsart und Postklassifizierung (z. B. Brief, Paket oder Postkarte) mehr.
Beachten Sie die Entwurfsgrenzen
Die Nichteinhaltung der Adress-, Barcode- und Postleitzahlspezifikationen eines BRM-Artikels kann sich als kostspielig erweisen, da der Postdienst einen höheren Preis berechnet, wenn ein Poststück nicht durch sein automatisiertes System verarbeitet werden kann. Das USPS verfügt über eine Liste von Elementen, die jedes BRM-Stück enthalten muss, und jedes mit seinen eigenen Spezifikationen. Beispielsweise muss der Druck "Kein Versand erforderlich, wenn in den USA verschickt" in der rechten oberen Ecke erscheinen und nicht weiter als 1,75 Zoll vom rechten Rand entfernt sein. Das USPS muss alle qualifizierten BRM-Artikel genehmigen und empfiehlt, dass Genehmigungsinhaber aufgrund der Komplexität der Formatkonformität für alle Mailings über die USPS-Website Mustergenehmigungen von einem Mail-Piece-Design-Analysten einholen müssen.
Beachten Sie andere Einschränkungen
Eine BRM-Genehmigung beschränkt nicht die Anzahl der Stücke, die in einem US-amerikanischen Postamt oder einer Posteinrichtung in einem US-Besitz, Gebiet oder einer Militärstation zurückgegeben werden können. BRM-E-Mails, die in andere Länder versandt werden, müssen jedoch den International Business Reply Service verwenden, für den unterschiedliche Raten und Design-Spezifikationen gelten. In Abschnitt 1.6 des Abschnitts BRM des USPS-Inlandsposthandbuchs heißt es, dass die Verwendung von Geschäftsantwortsendungen der Absicht des Genehmigungsinhabers folgen muss. Das USPS behandelt jeden Artikel mit einer BRM-Karte oder einem Umschlag als Etikett als Abfall.
