Athleten, gemeinnützige Organisationen und Sportmannschaften sind einige der Unternehmen, die ein Sponsoring von Unternehmen anstreben. Sponsoring hilft bei der Bezahlung von Reisen und anderen Ausgaben, die Organisationen nicht bezahlen können. Das Schreiben und Organisieren eines Sponsorship-Antrags erfordert Zeit und sorgfältige Planung. Achten Sie genau auf die individuellen Anforderungen des Sponsors, bevor Sie Ihr Angebot einreichen. Sie riskieren die Ablehnung Ihrer Bewerbung, wenn Sie dies nicht tun.
Identifizieren Sie Organisationen, die möglicherweise bereit sind, Sie oder Ihre Organisation zu sponsern. Jede Sponsororganisation hat eine Liste, was sie als Sponsor in Betracht ziehen wird und nicht. Ihr Projekt, Ihre Ziele und Ihre Mission sollten mit den Visionen und Finanzierungsbereichen des Sponsors übereinstimmen. Kontaktieren Sie gemeinnützige Organisationen und gewinnorientierte Unternehmen, um sich über Sponsoring-Möglichkeiten zu informieren. Wenn Sie für Ihre Organisation noch nicht steuerfrei sind, wenden Sie sich beispielsweise an die Rose Foundation, die für einige Organisationen steuerliches Sponsoring und Coaching anbietet.
Schreiben Sie Ihren Sponsorenantrag nach den Richtlinien des Sponsors als Rubrik. Geben Sie alle spezifischen Informationen an, die der Sponsor im Angebot verlangt. Möglicherweise müssen Sie Videos, Fotos und anderes zusätzliches Material hinzufügen, um Ihren Vorschlag zu unterstützen. Schreiben Sie, wie der Sponsor davon profitieren kann, wenn er Ihr Projekt auch in Ihrem Vorschlag unterstützt.
Konzentrieren Sie Ihren Vorschlag darauf, wie Ihr Projekt oder Ihre Organisation der breiten Gemeinschaft helfen wird, und fördern Sie die Vision und die Ziele des Sponsors in Ihrem Vorschlag. Stellen Sie spezifische Berichte und Statistiken bereit, die Ihre Ansprüche ebenfalls sichern. Fügen Sie Informationen zum Zeitplan Ihres Projekts, zum Budget, zum Bedarf an Freiwilligen und Personal, zu erwarteten Ergebnissen und zu Bewertungsmethoden hinzu.
Organisieren Sie Ihr Antragspaket sorgfältig. Wenn der Sponsor bestimmte Artikel in einer bestimmten Reihenfolge wünscht, folgen Sie den Anweisungen des Briefes. Beachten Sie alle Seiten- oder Arbeitsbeschränkungen der Vorschläge, die Anzahl der Empfehlungsschreiben, falls erforderlich, und ob der Sponsor Extras wie Fotos wünscht, die mit der Bewerbung gesendet werden.
Reichen Sie Ihr Bewerbungspaket gemäß den Anweisungen des Sponsors ein. Einige fordern möglicherweise nur E-Mail-Anwendungen an, während andere nur E-Mail-Anwendungen akzeptieren. Wenn der Sponsor eine Bewerbungsfrist hat, nehmen Sie diese zur Kenntnis und reichen Sie Ihre Bewerbung vor Ablauf der Frist ein.
Wenden Sie sich bei Fragen zu Ihrem Sponsorenantrag an den Sponsor. Der Sponsor lehnt einen unvollständigen oder falschen Antrag ab. Unternehmen verfügen oft nur über begrenzte Mittel, um für Patenschaften aufzuwenden, und sie haben möglicherweise bereits langfristige Patenschaften, so dass wenig Geld für neue Projekte übrig bleibt. Ihre Bewerbung muss perfekt sein.
