Unabhängig davon, ob Sie nebenbei Klempnerarbeiten erledigen oder Ihr eigenes Klempnergeschäft besitzen, müssen Sie grundlegende Geschäftsformulare ausfüllen können. Eines der wichtigsten Formulare in jedem Unternehmen ist die Möglichkeit, eine Rechnung korrekt auszufüllen. Sie möchten für die Arbeit und die Kosten, die Sie für einen Job aufgewendet haben, bezahlt werden, und die Kunden möchten eine Bestätigung erhalten, für was sie bezahlt haben. All dies erledigt eine Rechnung.
Artikel, die Sie benötigen
-
Heimcomputer
-
Drucker
-
Leere Rechnungsformulare
-
Auftragsprotokolle
-
Textverarbeitungsprogramm
-
Leeres weißes Kopierpapier
Machen Sie Ihre eigene Klempnerrechnung auf Ihrem Heimcomputer. Sie können auch leere Rechnungsformulare in Ihrem örtlichen Büromarkt erwerben. Wenn Sie Ihre eigenen Angaben machen, können Sie die Informationen auf der Rechnung an Ihr Unternehmen und die durchgeführten Arbeiten anpassen. Sie können auch ein Firmenlogo herunterladen, wenn Sie eines haben. Selbst zu machen ist auch viel billiger als professionell hergestellt zu werden.
Schreiben Sie das Datum, Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen oben in das Formular. Sie möchten auch Ihre Lizenznummer für das Klempnergeschäft auflisten, wenn Sie eine haben. Unter dieser Liste finden Sie den Namen und die Kontaktinformationen Ihrer Kunden. Sie können Ihrer Rechnung auch eine Geschäftsnummer geben und sie ganz oben angeben, wenn Sie möchten. Beispielsweise könnte 001 eine Startnummer für Ihre Rechnungen sein. Dies macht es möglicherweise etwas einfacher, Ihre Jobs zur Steuerzeit zu verfolgen.
Listen Sie Ihre Lohnkosten auf und beschreiben Sie die geleistete Arbeit. Wenn Sie z. B. acht Stunden damit verbracht haben, Sinkvorrichtungen auszutauschen und die Rohrleitungen zu ersetzen, notieren Sie es auf der Rechnung. Die Kunden möchten wissen, welche Arbeit Sie geleistet haben und was ihnen in Rechnung gestellt wird. Dies schützt Sie auch für den Fall, dass Uneinigkeit über die Arbeit besteht, die ausgeführt werden sollte.
Notieren Sie sich die Materialkosten, die mit dem Job verbunden sind. Wenn Sie zum Beispiel PVC-Rohre, Werkzeuge, Sanitärzubehör oder etwas anderes kaufen mussten, das mit der Fertigstellung des Auftrags zusammenhängt, notieren Sie dies auf der Rechnung und die Kosten.
Geben Sie alle Garantien an, die Sie für die ausgetauschten oder reparierten Vorrichtungen und die Tätigkeit im Allgemeinen haben. Wenn Sie garantieren, dass in den nächsten 30 Tagen nichts schief geht, notieren Sie es auf der Rechnung. Dies schützt Sie auf jeden Fall, wenn etwas ein Jahr nach dem Fertigstellungsdatum des Jobs ausfällt und der Kunde möchte, dass Sie das Problem kostenlos beheben.
Geben Sie an, wie und in welchem Zeitraum Sie bezahlt werden möchten. Als letztes möchten Sie den Job abschließen. Der Kunde wartet einen Monat, um Ihnen einen Scheck zu senden. Wenn Sie eine Zahlung erhalten möchten, sobald der Job abgeschlossen ist, geben Sie ihn auf der Rechnung an, nachdem Sie den Gesamtbetrag für den Job aufgeführt haben. Auf diese Weise kann es keine Verwirrung über Ihre Zahlungsbedingungen geben.
