Eine Angebotszusammenfassung, die manchmal auch als Executive Summary bezeichnet wird, bietet einen kurzen Überblick über den Vorschlag selbst. Zusammenfassungen sind ein wichtiger Teil eines Vorschlags, da sie normalerweise der erste Teil der Zusammenfassung sind, den ein Vorgesetzter oder eine andere Behörde liest. Der Eindruck einer Person von der Zusammenfassung beeinflusst, ob sie sich dazu entscheidet, den Vorschlag weiter zu lesen. Wenn er aufhört zu lesen, wird er den Vorschlag höchstwahrscheinlich nicht genehmigen. Um die effektivste Zusammenfassung des Vorschlags zu verfassen, müssen die wichtigsten Aspekte des Vorschlags, einschließlich der Ziele des Vorschlags, der Methodik, der erwarteten Ergebnisse, der finanziellen Notwendigkeiten und der zeitlichen Einschränkungen, in Klartext zusammengefasst werden.
Schreiben Sie die Zusammenfassung zuletzt. Obwohl es das erste ist, was ein Rezensent liest, stellt das letzte Schreiben der Zusammenfassung sicher, dass Sie mit allen Aspekten des Vorschlags vertraut sind, sodass Sie beim Verfassen der Zusammenfassung gründlich vorgehen können. Ein Ziel einer Zusammenfassung ist es, den Leser zu überzeugen, den Vorschlag weiter zu prüfen, aber es ist auch wichtig, den Prüfer davon zu überzeugen, dass die Lösung praktisch und angemessen ist, so das Georgia Perimeter College. Ermitteln Sie die wichtigsten Aspekte des gesamten Vorschlags und überlegen Sie, wie Sie sie schriftlich formulieren können, damit jeder sie verstehen kann.
Skizzieren Sie die wichtigsten Aspekte des Vorschlags, die in der Zusammenfassung enthalten sein werden. Bewerten und priorisieren Sie diese Aspekte anhand von Informationen, die für Ihren Vorschlag und den Anforderungen der Behörde, an die der Vorschlag gerichtet ist, eindeutig sind. Beginnen Sie mit Aufzählungspunkten für die Einführung, Schlussfolgerung und wichtige Punkte im Körper. Der Hauptteil der Zusammenfassung sollte einen eindeutigen Absatz oder Abschnitt für jeden Teil Ihres Vorschlags enthalten, z. B. eine Problembeschreibung, Ziele, Methodik, Bewertung und erwartete Ergebnisse. Wenn der Antrag einer Stiftung unterbreitet wird, sind die Gesamtkosten des Projekts, die Zeit, die das Projekt in Anspruch nimmt, und der angeforderte Geldbetrag anzugeben, so die University of Tennessee, Knoxville.
Ergänzen Sie die Gliederung mit spezifischen Details aus dem Hauptteil des Vorschlags. Konzentrieren Sie sich auf die Details, die Ihr Projekt einzigartig machen, und steigern Sie die Attraktivität für die Rezensenten. Seien Sie klar, direkt und nichttechnisch - es ist schwierig, den Hintergrund der Gutachter vorherzusagen. Schreiben Sie nicht mehr als 750 Wörter oder eine Seite mit einfachem Abstand für die Zusammenfassung. Verbringen Sie für jeden Abschnitt gleich viel Zeit und betrachten Sie alle Seiten des vorliegenden Problems. Stellen Sie jedoch sicher, dass Ihr Ansatz anderen überlegen ist, so das Georgia Perimeter College.
Dokumentieren Sie alle Forschungen oder sonstigen Arbeiten, von denen die Angebotszusammenfassung abhängt. Nennen Sie die Quellen eindeutig und weisen Sie sie dem richtigen Autor zu. Wenn die Agentur, bei der Sie das Angebot einreichen, ein bestimmtes Format verlangt, halten Sie sich daran. Nachdem Sie die Fakten geprüft haben, überprüfen Sie die Zusammenfassung und dann den gesamten Vorschlag. Wenn Sie das Dokument in zwei separaten Ablesungen eingeben, können Sie sich auf eine Aufgabe zu einem Zeitpunkt konzentrieren und die Wahrscheinlichkeit von Sach-, Rechtschreib- oder Grammatikfehlern verringern. Legen Sie die Zusammenfassung am Anfang des Vorschlags ein und reichen Sie sie bei der zuständigen Agentur ein.
