Viele grundlegende Rechnungslegungsregeln und -konventionen gelten für die identische Kategorisierung von Konten für alle Unternehmen. Manchmal sind andere Kontoüberschriften oder Kategorien branchen- oder unternehmensspezifisch. Die meisten Bilanzkategorien, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital der Eigentümer (oder Aktionäre) sind in fast allen Unternehmen üblich, mit Ausnahme von gemeinnützigen Organisationen, Bildungseinrichtungen und Regierungen. Einnahmen- und Aufwandskategorien, die hauptsächlich gemeinsame Kontoüberschriften verwenden, können unternehmensspezifische Unterschiede enthalten. Es gibt jedoch drei Hauptkostenkategorien, die in den meisten Unternehmen üblich sind.
Kosten der verkauften Waren
Ein Produktionsunternehmen oder ein Unternehmen, das Produkte verkauft, hat eine Kategorie der verkauften Waren. Diese Aufwandskonten umfassen normalerweise den Beginn und das Ende der Bestandsbewertung, die Fracht und den Versand des Produkts, durch Verkäufe und Nichtzahlung entstandene Forderungsausfälle sowie andere Kosten, die sich direkt auf die vom Unternehmen verkauften Artikel beziehen. Einige Organisationen enthalten auch Kompensationsaufwendungen, die in direktem Zusammenhang mit den hergestellten und / oder verkauften Produkten stehen, z. B. Verkaufsentschädigungen oder direkte Arbeit.
Betriebsaufwand
In der Regel ist die größte Kostenkategorie (zumindest nach Anzahl der Konten) der Betriebsaufwand, der alle normalen Kosten identifiziert, die sich auf die täglichen Notwendigkeiten der Organisation beziehen. In dieser Kategorie enthalten grundlegende Rechnungslegungsvorschriften die Einbeziehung von Entschädigungen, Leistungen, lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Lohnsteuern, Bürokosten, Verbrauchsmaterial, Porto, Reisen und Unterhaltung, Werbung (Beträge, die nicht in der Kategorie der Verkaufskosten enthalten sind), Reparaturen und Instandhaltung, Abschreibung (nicht barer Aufwand für die Abschreibung der Kosten einiger Vermögenswerte im Laufe der Zeit), Hypothek oder Miete von Anlagen, Versorgungsunternehmen (Telefon, Strom, Wärme und Klimaanlage) und Honorare (Buchhalter und Rechtsanwälte)).
Nicht betriebliche Aufwendungen (oder andere Aufwendungen)
Diese Kategorie umfasst normalerweise alle anderen Ausgaben, die die Organisation außerhalb der betrieblichen Abläufe hält. Beispielsweise werden Körperschaftsteuern häufig in diese Kategorie eingestuft. Unternehmen ermitteln die Körperschaftsteuern auf Bundes- und Landesebene, nachdem sie ihr Nettoeinkommen (oder Nettogewinn) für das Steuer- oder Kalenderjahr ermittelt haben. Im Gegensatz zu Entschädigungen, Reisen oder Reparaturen werden Ertragsteuern erst berechnet, wenn alle Vorgänge für den Abrechnungszeitraum abgeschlossen sind.
Ausgaben für Mitarbeiter und leitende Angestellte
Buchhaltungskostenkontenklassifizierungen sollten nicht mit Mitarbeiter- und Sachbearbeiterkonten verwechselt werden, bei denen es sich normalerweise um Betriebsausgaben handelt. Aufwendungen für Mitarbeiter und leitende Angestellte werden aus gutem Grund normalerweise nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung (Gewinn- und Verlustrechnung) angegeben. Diese Konten dienen zur Kategorisierung der Beträge, die Mitarbeiter, Management und / oder Verwaltungsratsmitglieder für die effiziente Erfüllung ihrer Aufgaben aufwenden. Beispielsweise sind Reise- und Unterbringungskosten häufig ein Hauptbestandteil von Spesenabrechnungen. In der Gewinn- und Verlustrechnung wird jedoch der Gesamtbetrag aller Reise- und Unterbringungsformen korrekt auf dem Reise- oder Reise- und Unterhaltungskonto der Gewinn- und Verlustrechnung angezeigt.
