In vielen Organisationen ist die Position eines Ausschussvorsitzenden wichtig. Bei ordnungsgemäßer Anwendung kann das Komitee zum Erfolg einer Organisation führen. Obwohl der Vorsitzende in Bezug auf die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eine einflussreiche Rolle spielt; Die Position wird nicht als Vollzeitjob betrachtet. Darüber hinaus trägt es kein Gehalt. In den meisten gemeinnützigen Organisationen fungiert der Ausschussvorsitzende als Bindeglied zwischen dem CEO und den Stakeholdern.
Die Rolle des Vorsitzenden
Der Vorsitzende ist ein Führer. und zu diesem Zweck sollte er die Rolle spielen. Er sollte die Organisation in Richtung ihrer Vision führen, um ihre Ziele und Ziele zu erreichen. Er sollte alle ermutigen, die Vision der Organisation zu unterstützen und den Erfolg der Organisation zu fördern. Darüber hinaus sollte er sicherstellen, dass zwischen den Ausschussmitgliedern kein Interessenkonflikt besteht. Und schließlich sollte er die Qualitäten eines Einzelgängers verkörpern. Laut John C. Maxwell: "Ein echter Anführer steht der Musik gegenüber, auch wenn er die Melodie nicht mag."
Unterstützung des CEO
In einigen Organisationen gibt es eine Trennung von Befugnissen und Verantwortlichkeiten zwischen dem CEO und den Vorsitzenden der Ausschussmitglieder. Während der CEO dem Verwaltungsrat gegenüber rechenschaftspflichtig ist, ist der Ausschussvorsitzende den Aktionären und der gesamten Gemeinschaft gegenüber rechenschaftspflichtig. Im Allgemeinen übernimmt der Ausschussvorsitzende dem CEO und den leitenden Angestellten eine beratende Funktion, während der CEO vereinbarte Programme durchführt. Es ist Aufgabe des Vorsitzenden, sicherzustellen, dass die strategischen Ziele der Organisation ordnungsgemäß umgesetzt werden.
Durchführung effektiver Meetings
Vor dem Treffen sollte der Vorsitzende eine Agenda aufstellen und sicherstellen, dass alle zu besprechenden Punkte einbezogen werden. Die Tagesordnung sollte an die Ausschussmitglieder verschickt werden, damit sie die Möglichkeit haben, das Protokoll der vorangegangenen Sitzung zu lesen. Während des Treffens sollte der Vorsitzende sicherstellen, dass alle Personen vor Beginn des Treffens sitzen. Sie muss auch dafür sorgen, dass die Protokolle ordnungsgemäß protokolliert werden und dass alle am Verfahren teilnehmen. Der Vorsitzende sollte fair und unparteiisch sein und allen Mitgliedern ausreichend Zeit zur Verfügung stellen. Nach dem Treffen sollte der Vorsitzende sicherstellen, dass alle getroffenen Entscheidungen zusammengefasst werden und das Protokoll ordnungsgemäß geschrieben und geprüft wird, bevor es rechtzeitig versandt wird.
Der Vorsitzende als Aushängeschild
Im Allgemeinen kann der Vorsitzende einer Organisation als Aushängeschild und Anführer bezeichnet werden, der für die Vertretung der Organisation nach außen verantwortlich ist. Er kann ein klingendes Forum für Ideen sein und ein Steward des Ansehens der Organisation in der Gemeinschaft sein.
Qualitäten, die von einem Ausschussvorsitzenden erwartet werden
Der Vorsitzende sollte Führungsfähigkeiten, Wissen, Erfahrung und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten aufweisen. Sie sollte die Fähigkeit haben, über den Tellerrand zu denken und Teamplayer zu sein. Darüber hinaus sollte sie sich daran erinnern, dass sie eine der vielen Ausschussmitglieder ist.