Viele gemeinnützige Organisationen leisten großartige Arbeit, die in der Gemeinschaft benötigt wird. Die Arbeit von Non-Profit-Organisationen ist zwar sehr wertvoll, sie stehen jedoch häufig vor finanziellen Hürden und haben ein geringeres Budget. Eine Möglichkeit, wie Organisationen weiterhin Dienstleistungen für die Gemeinschaft erbringen können, besteht darin, Sponsoren von Unternehmen oder sogar lokalen Unternehmen zu gewinnen. Diese Sponsoren können Vorräte, Druck, Lebensmittel oder Finanzmittel für Veranstaltungen bereitstellen. Sie können die Sponsoren bitten, Geschenke an die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung weiterzugeben.
Planen Sie vor der Zeit. Bitten Sie um Spenden drei bis sechs Monate im Voraus, damit Unternehmen und Unternehmen Zeit haben, zu entscheiden, ob sie sich beteiligen wollen, ihre Finanzen bewerten und ihre Rolle in Ihrer Veranstaltung planen. Auf diese Weise können Sie auch eine Reihe von Spendern erreichen, falls Ihre Sponsoren der ersten Wahl nicht teilnehmen.
Sponsoren identifizieren Sie sollten so viele potenzielle Sponsoren wie möglich erreichen, aber beginnen Sie mit Sponsoren, mit denen Ihre Organisation eine positive Beziehung zu vergangenen Veranstaltungen hat. Fügen Sie auch eine Liste von Sponsoren hinzu, die in direktem Zusammenhang mit der Mission Ihrer Organisation stehen oder über Spenden an Organisationen wie die Ihre verfügen. Priorisieren Sie schließlich die Sponsoren, zu denen Sie eine Verbindung haben. Vielleicht kennen Sie jemanden, der in einer Firma arbeitet oder Alumnus Ihrer Alma Mater ist. Diese Beziehungen machen Sie noch erfolgreicher bei der Suche nach Sponsoren für Ihre Veranstaltung.
Laden Sie Branchenführer und Mitglieder zu Ihrer Veranstaltung ein. Dies wird Sponsoren dabei helfen, Fachleute zu erreichen, die später Kunden werden könnten. Wenn Sie beispielsweise eine Veranstaltung veranstalten, die Kindern dabei hilft, Computerkenntnisse zu erlernen, kann das Einladen von Schulbezirksadministratoren oder Bibliotheksbeamten für ein Computerunternehmen, das Dienstleistungen für Schulen und Bibliotheken anbietet, attraktiv sein.
Bestimmen Sie, wie Sie Sponsoren für Ihre Veranstaltung spenden möchten. Sie können dies tun, indem Sie die Sponsorship-Level festlegen und den Sponsoren bestimmen lassen, wie viel sie spenden möchten. Dies kann dazu beitragen, dass Sie eine Mindestspende erhalten. Wenn Sie Vorräte oder andere Sachspenden benötigen, beachten Sie dies ebenfalls.
Erstellen Sie einen Werbeplan für potenzielle Sponsoren. Zeigen Sie, wie Sie sie während Ihrer Veranstaltung veröffentlichen. Dies ist eine wichtige Information, wenn Sie versuchen, ihr Sponsoring zu beantragen. Sie möchten Ihren Sponsoren eine gewisse Menge an Presse und Werbung garantieren. Sie können beispielsweise das Logo Ihres Sponsors in alle gedruckten Materialien aufnehmen, kostenlose Anzeigen in Ihren Newsletter schalten oder ihnen gestatten, einen Stand auf Ihrer Veranstaltung zu veranstalten.
Schreiben Sie einen Sponsorenantrag. Geben Sie den Namen Ihrer Organisation, die Art der Veranstaltung und die Art des Sponsorings an. Wenn Sie an ein Unternehmen oder ein Unternehmen mit einer bestimmten Art von Sponsoring schreiben, sollten Sie direkt sein. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Subway Sandwiches spendet, geben Sie dies in Ihrem Brief an. Geben Sie an, wann, warum und wo Ihre Veranstaltung stattfindet. Informieren Sie sich, wie viele Personen Sie voraussichtlich besuchen oder teilnehmen werden, sowie die Anzahl der vergangenen Jahre, falls Sie die Veranstaltung bereits zuvor durchgeführt haben.
Folgen Sie den Telefonanrufen. Rufen Sie die Sponsoren an und fragen Sie, ob sie weitere Fragen haben. Wiederholen Sie Ihre Werbepläne und zeigen Sie die möglichen Vorteile auf, wenn Sie die Gäste erreichen, die an Ihrer Veranstaltung teilnehmen.
