Um beim Versenden von E-Mails, die als Werbung gedacht sind, zu sparen, kann eine Organisation E-Mails als „Massenpost“ versenden. Massenpostsendungen werden vom US-amerikanischen Postdienst technisch als „Standardpost“ bezeichnet. USPS bietet Rabatte für Massensendungen, da der Absender einen Teil der Arbeit erledigt, die von der USPS erledigt werden müsste. Die Richtlinien sollten jedoch sorgfältig befolgt werden, oder sie werden als nicht bearbeitbar betrachtet und werden zurückgegeben.
Massenversand
Absender, die beabsichtigen, Post als Standard-Mail klassifizieren zu lassen, werden aufgefordert, an Schulungen teilzunehmen oder die Richtlinien der USPS sorgfältig zu überprüfen. Bei Rücksendungen, die nicht den Anforderungen entsprechen, wird für jedes Poststück ein Zuschlag erhoben, der höhere Kosten als die Post der ersten Klasse verursachen kann. Die von der Post erteilte Erlaubnis kann auch gekündigt werden.
Absender sollten sich vorher im örtlichen Massenpostzentrum aufhalten, um die Dienste und Kosten vor der Postvorbereitung zu ermitteln. Es ist auch wichtig, die spezifischen Anweisungen zu bestimmen und vorher die richtigen Formen des Zentrums zu erhalten. Holen Sie sich mindestens eine Woche im Voraus eine Genehmigung, füllen Sie die entsprechenden Formulare aus und stellen Sie sicher, dass das Konto über ausreichende Mittel verfügt.
Standardpost oder Massenpost sollte 50 Pfund betragen oder aus mindestens 200 Stück bestehen. Der Inhalt sollte grundsätzlich identisch sein und zu Werbezwecken versandt werden. Dazu gehören Newsletter, Serienbriefe und Flyer. Alle anderen E-Mails, einschließlich Rechnungen, Kontoauszüge, persönliche Korrespondenz und Gehaltsabrechnungen, sollten als erstklassige E-Mail gesendet werden.
Die von der USPS in Setup und Adressierung festgelegten Bestimmungen sollten befolgt werden. Sie sollten alle eine Rücksendeadresse mit Indizien und der Stadtverwaltung haben. Falten, Verschlusslaschen und Wafer-Siegel sollten ebenfalls den Vorschriften entsprechend eingerichtet werden. Heftklammern sind nicht zulässig, da die Post dadurch nicht bearbeitet werden kann. Der Ausdruck außerhalb der Adresse sollte über der Adresszeile des Adressetiketts platziert werden.
Bestimmen Sie die benötigten Vorräte und Formulare und holen Sie diese im Sammelpostzentrum ab. Container, Bänder und Aufkleber werden wahrscheinlich zum Sortieren der Post benötigt.
Sobald festgestellt wurde, dass die Massenmail die Verarbeitungskriterien erfüllt, müssen sie nach Postleitzahl sortiert werden. Die Post sollte nach den ersten drei Ziffern der Postleitzahl gruppiert werden. Wenn es 10 oder mehr Teile derselben Gruppe gibt, fassen Sie sie zusammen, wobei alle Adressen in dieselbe Richtung zeigen. Beachten Sie die maximale Stärke, die das örtliche Massenpostzentrum benötigt.
Der Absender sollte sich der Verfügbarkeit von Geldern sicher sein und die Genehmigungsnummer kennen, bevor er zum Massenpostzentrum geht, um keine Zeit zu verlieren. Es gibt auch Formulare, die ausgefüllt werden müssen, bevor die Mailings verarbeitet werden. Es werden nur Originale und keine Fotokopien akzeptiert.
