Die meisten Organisationen, einschließlich Regierungsbehörden, verfügen über ein Rekrutierungs- und Auswahlverfahren. Richtlinien werden durch Personalabteilungen dokumentiert und verwaltet, die den Prozess entsprechend überwachen. Dies stellt sicher, dass der Auswahlprozess strikt von Einstellungsmanagern gefolgt wird. Durch die Verwaltung von Richtlinien und Verfahren für die Anwerbung und Auswahl kann ein Unternehmen den bestmöglichen Kandidaten für jede Position in seiner Organisation finden und fördert die Wachstumschancen der Mitarbeiter.
Rekrutierungs- und Auswahlmöglichkeiten
In den meisten Organisationen werden bei der Rekrutierung und Auswahl mehrere Verkaufsstellen eingesetzt: intern, extern oder eine interne Auswahl für Werbezwecke. In den meisten Fällen erlaubt ein Unternehmen aktuellen Mitarbeitern, sich für die Position zu bewerben, bevor die Position extern veröffentlicht wird.
Interne Rekrutierung
Wenn eine Stelle in einer Organisation eröffnet wird, wird sie normalerweise im Intranet des Unternehmens und in allgemeinen Bereichen wie Cafeterias, Pausenräumen und Informationstafeln für Abteilungen angezeigt. Wenn ein Mitarbeiter an der Stelle interessiert ist, muss er normalerweise einen ähnlichen Prozess wie ein externer Kandidat durchlaufen. Die Mitarbeiterin übermittelt ihren Lebenslauf und ihr Begleitschreiben an die Personalabteilung. Wenn sie qualifiziert ist, wird die Mitarbeiterin für ein Interview mit der Personalabteilung und dem Personalchef angesetzt.
Externe Rekrutierung
Wenn keine internen Kandidaten für eine offene Stelle ausgewählt werden, wird das Unternehmen die Stelle extern in Internet-Jobbörsen und lokalen Zeitungen veröffentlichen und seine Mitarbeiter um Empfehlungen bitten. In den meisten Fällen werden Mitarbeiterempfehlungsprogramme eingerichtet, und wenn ein Mitarbeiter einen externen Kandidaten bezieht, der eingestellt wird, erhält der Mitarbeiter einen Bargeldbonus. Die Personalabteilung prüft die Lebensläufe der Bewerber, die sich beworben haben, und wählt Lebensläufe aus, die für die Stelle qualifiziert sind.
Auswahlmethoden
Nachdem eine Organisation Kandidaten ausgewählt hat, die für die Stelle qualifiziert sind, kontaktiert sie sie normalerweise für Interviews und Tests. Interviews und Tests werden durch die Richtlinien und Verfahren des Unternehmens bestimmt. In den meisten Fällen werden mehrere Bewerber ausgewählt, die von einem Personalinterview per Telefoninterview überprüft und zur Beurteilung aufgefordert werden. Die Beurteilungen können je nach den Anforderungen der Position Persönlichkeits-, technische oder akademische Bewertungen umfassen.
In den meisten Organisationen müssen interne Bewerber die erforderlichen Beurteilungen und Interviews durchlaufen, auch wenn sie diese zum Zeitpunkt ihrer Anstellung ablegen mussten.
Nach den ersten Telefonbildschirmen und Beurteilungen werden die Bewerber für ein Vorstellungsgespräch mit Personalverantwortlichen und Personal ausgewählt. In den meisten Fällen müssen sich die Bewerber mit mehreren Mitgliedern der Abteilung treffen, in denen sie arbeiten werden. Dazu können Manager, Kollegen und Mitarbeiter zählen, die der Bewerber beaufsichtigen wird. Dies stellt sicher, dass der Kandidat für die Organisation und Abteilung geeignet ist, in der er arbeiten wird. In den meisten Fällen werden Kandidaten für weitere Interviews zurückgeholt, da das Auswahlteam die Auswahl einschränkt.
Das Einstellungsteam wird sich dann treffen und eine kollektive Entscheidung darüber treffen, welchen Kandidaten es einstellen möchte. Normalerweise kontaktiert die Personalabteilung den Kandidaten und macht ein mündliches Angebot.
Zusätzliche Einsicht
Das Rekrutierungs- und Auswahlverfahren kann mehrere Wochen oder Monate dauern, was für den Bewerber, der sich für die Stelle bewirbt, frustrierend sein kann. Obwohl der Prozess Zeit in Anspruch nehmen kann, stellt er sicher, dass der richtige Kandidat eingestellt wird. Dies ist für viele Unternehmen wichtig, da die Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter kostspielig sein kann. Die meisten Einrichtungs- und Schulungskosten der Organisation können je nach Position für jeden neuen Mitarbeiter durchschnittlich 7.000 bis 30.000 USD betragen. Für die Mitarbeiterbindung werden zusätzliche Richtlinien eingeführt.
