Eines der wichtigsten Instrumente für eine Personalabteilung ist die Bedarfsanalyse. In der Bedarfsanalyse wird der Abteilung genau angezeigt, was das Unternehmen genau benötigt, um die Mitarbeiter dabei zu unterstützen, ihre Arbeit effizienter zu gestalten und mehr Freude an ihrer Arbeit zu haben. Der Stil der American Psychological Association (APA) ist die effizienteste Methode zur Darstellung der gesammelten Informationen, aber nicht jeder kennt diesen Stil. Der APA-Stil ist jedoch einfach zu erlernen und passt gut zu den Informationen, die Sie von Ihren Kollegen erhalten.
Sammeln Sie die Rohdaten für eine Bedarfsanalyse, z. B. Mitarbeiterumfragen, anonyme Fragebögen und anonymes Mitarbeiterfeedback. Vergleichen Sie die Unternehmensstandards mit Branchenstandards. Ermitteln Sie, welche Karriereentwicklung, technischen Schulungen oder sonstigen Lösungen erforderlich sind, und ordnen Sie sie ein. Suchen Sie nach Leistungsproblemen und nach Möglichkeiten, die Leistung zu verbessern. Sammeln Sie die effektivsten Lösungen für die entdeckten Probleme. Ordnen Sie die Rohdaten so an, dass Sie sie in einer logischen Reihenfolge ausschreiben können. Zum Beispiel können Sie Ihr Assessment mit dem Feedback der Mitarbeiter beginnen.
Schreiben Sie eine Titelseite für Ihre Beurteilung. Die Titelseite sollte das Autorenkreditguthaben und gegebenenfalls eine Autorennotiz enthalten. Fassen Sie Ihre Ergebnisse nach der Titelseite in maximal zwei Absätzen zusammen. Im APA-Stil wird dies als "abstrakt" bezeichnet. Geschäftsautoren sind jedoch eher mit der "Zusammenfassung" vertraut. Das Abstract sollte angeben, wonach Sie in den ersten Sätzen gesucht haben, was Sie in den nächsten paar Sätzen gefunden haben, und mit ein paar Sätzen zu Ihren Lösungen enden.
Schreiben Sie eine kurze Einführung, in der erläutert wird, warum die Bedarfsanalyse durchgeführt wurde. Erstellen Sie einen neuen Abschnitt und erläutern Sie Ihre Methode zum Erfassen von Daten. Beschriften Sie diesen Abschnitt mit "Methode". Zeigen Sie im nächsten Abschnitt an, welche Informationen Sie erhalten haben, z. B. die Gesamtergebnisse Ihrer Umfragen oder relevante Zitate aus dem Feedback Ihrer Mitarbeiter. Beschriften Sie diesen Abschnitt mit "Ergebnisse". Erklären Sie im folgenden Abschnitt, welche Methoden Sie gewählt haben, um das Feedback anzusprechen. Beschriften Sie diesen Abschnitt mit "Diskussion" oder "Schlussfolgerungen". Beenden Sie Ihre Kontaktinformationen und listen Sie alle Texte auf, auf die Sie möglicherweise in Ihrem Bericht verwiesen haben.
Tipps
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Verwenden Sie für Zitate einen Zitiergenerator. Das spart viel Zeit.
Wenn Ihr Arbeitsplatz nicht speziell für das Beschriften im APA-Stil erforderlich ist, können Sie die Titel der Abschnitte ändern, sofern Sie die Grundstruktur nicht ändern.
