Ein Mahnschreiben für Fehlzeiten ist ein formaler Schritt, der zu Kündigung, Herabstufung oder Arbeitszeitverkürzung führen kann. Aus dem Schreiben geht hervor, dass das Management ernsthafte Bedenken hinsichtlich des Engagements des Mitarbeiters für die Arbeit oder der Fähigkeit zur verantwortungsvollen Erfüllung von Aufgaben hat. Wenn Sie den Brief auf den Briefkopf des Unternehmens tippen und ihn in einem versiegelten Umschlag von Hand ausliefern, wird die Wirkung erhöht. Ziel ist es, den Mitarbeiter zu zwingen, zu erkennen, dass seine Anwesenheitsliste verbessert werden muss.
Überprüfen Sie Ihre Notizen, um zu bestätigen, dass der Mitarbeiter mündliche Rüge wegen Fehlzeiten erhalten hat. Notieren Sie sich das Datum der mündlichen Verweise und die Antwort des Mitarbeiters. Beachten Sie, wenn der Mitarbeiter versprochen hat, das Problem zu beheben, dies jedoch nicht tat.
Verweisen Sie den Mitarbeiter im ersten Absatz des Schreibens. Informieren Sie den Mitarbeiter, dass der Brief als formelle Rüge für Fehlzeiten dient und dass weitere Korrekturmaßnahmen möglich sind, wenn die Situation anhält.
Nennen Sie die Fehlzeiten im zweiten Absatz. Verwenden Sie Arbeitszeitnachweise oder Aufzeichnungen aus der Personalabteilung, um die Tage zu notieren, die der Mitarbeiter mit entschuldigten oder unentschuldigten Abwesenheiten verpasst hat. Erklären Sie dem Mitarbeiter, warum häufige Abwesenheiten für den Mitarbeiter und das Unternehmen schlecht sind. Erklären Sie, dass chronische Fehlzeiten dazu führen, dass die Mitarbeiter des Mitarbeiters das Vertrauen in den Mitarbeiter verlieren oder dass das Unternehmen Geld kostet, weil die Produktion verloren geht.
Schließen Sie den Brief, indem Sie erklären, was der Mitarbeiter tun muss, um wieder auf Kurs zu kommen. Erklären Sie beispielsweise, dass der Mitarbeiter in den nächsten sechs Monaten im Voraus schriftlich Urlaubstage beantragen muss. Beachten Sie auch, dass der Angestellte für krankheitsbedingte Abwesenheiten ein ärztliches Attest vorlegen muss. Teilen Sie dem Mitarbeiter mit, dass die Nichteinhaltung der Regeln zu mehr Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung führen kann. Verweisen Sie den Mitarbeiter im letzten Abschnitt auf Beratungsprogramme, wenn wiederkehrende persönliche oder familiäre Probleme der Grund für die Abwesenheit sind.
