Es gibt verschiedene Drawdown-Spendenaktionen, die Sie organisieren können, einschließlich Unterhaltung und Spiele. Bei einem Drawdown-Spendenaktion werden die Teilnehmer im Wesentlichen Tickets kaufen, die sie für einen Hauptpreis qualifizieren. Während der Veranstaltung werden die Ticketinhaber eliminiert und der letzte Ticketinhaber gewinnt den Preis. Sie können mit dem Verkauf von Tickets und anderen Gegenständen, z. B. Speisen und Getränken, oder mit einer stillen Auktion Geld verdienen. Ein Teil Ihrer Planung muss enthalten, wie viel Geld Sie sammeln möchten. Dies ist wichtig, da Sie damit den Preis eines Tickets bestimmen können.
Berechnen Sie, wie viel Geld Sie bei der Planung der Veranstaltung sammeln möchten. Berücksichtigen Sie Ihre Ausgaben im Vergleich zu den Einnahmen, um eine Vorstellung davon zu erhalten, wie viel Sie einnehmen werden. Die Schätzung der Einnahmen hilft dabei, sich über das Ergebnis der Spendenaktion sicher zu sein.
Weisen Sie die Verantwortung für den Verkauf von Tickets an, so viele Personen möglich sind. Tickets verkaufen sich tendenziell schneller, wenn sie in den Händen von mehr Leuten sind als von wenigen. So ist es beispielsweise für 50 Personen viel einfacher, jeweils vier Tickets zu verkaufen, als für eine Person, die eine ganze Reihe von 200 Tickets verkauft.
Finden Sie einen Sponsor, um Ihren Umsatz zu maximieren. Bei einem gesponserten Drawdown-Event können Sie mehr Geld sammeln, insbesondere wenn die Mietkosten für den Veranstaltungsort, die Ausrüstung und das Personal gedeckt sind. Lassen Sie Ihren Sponsor die Kosten für jeden Tisch tragen, der für das Drawdown-Ereignis verwendet wird. Im Gegenzug kann der Sponsor Werbematerial an Karteninhaber verteilen. Auf diese Weise kann der Sponsor auch Wert für das Geld erhalten.
Getränke und Speisen sind im Ticketpreis inbegriffen. In der Regel beziehen sich höhere Tickets auf Speisen und Getränke. Da es sich um eine Spendenaktion handelt, muss die Anzahl der Getränke begrenzt werden, um die Kosten zu kontrollieren. Stellen Sie Lebensmittel bereit, die für Ihre Ticketinhaber gut genug sind, damit sie sich nicht betrogen fühlen. Sie können qualitativ hochwertige Lebensmittel zu relativ geringen Kosten anbieten.
Berechnen Sie eine angemessene Gebühr, wenn Speisen und Getränke nicht im Ticket enthalten sind. Sie können pro Teller berechnen und den Ticketinhabern gestatten, ihre Tickets zu verwenden, um eine bestimmte Anzahl an kostenlosen Getränken zu erhalten, bevor Sie zusätzliche Getränke bezahlen.
Verwenden Sie nach Möglichkeit eine elektronische Drawdown-Karte während der Spendenaktion. Hier können Sie die Namen oder Ticketnummern der Teilnehmer sehen, die eliminiert werden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Inhaber von Eintrittskarten auszuschließen. Eine davon ist die Verwendung eines Eimers oder eines sich drehenden Korbs. Tickets werden eliminiert, bis nur noch einer übrig ist. Das letzte Ticket auf der Tafel ist der Gewinner des Preises. Sie können nur mündlich die Anzahl der ausgelösten Tickets ankündigen, wenn Sie keine elektronische Drawdown-Karte haben.
