Bei einer Leistungsüberprüfung können Arbeitgeber ihren Mitarbeitern mitteilen, wie es ihnen geht und wo sie sich verbessern müssen. Viele Unternehmen stützen sich auf Mitarbeiterförderungen und erheben Leistungsbeurteilungen. Daher ist der Wortlaut der Überprüfung sehr wichtig. Erfahren Sie, wie Sie eine effektive Leistungsüberprüfung für Ihre Mitarbeiter erstellen können.
Entwerfen Sie ein Formular zur Leistungsüberprüfung, das sich auf die Pflichten der von Ihnen überprüften Mitarbeiter bezieht. Das Formular sollte eine Liste von Pflichten enthalten, die klar geschrieben sind und genau beschreiben, was von Ihrem Mitarbeiter erwartet wird. Verwenden Sie keine mehrdeutigen Ausdrücke, die bei Ihrem Mitarbeiter Zweifel an dem hervorrufen, was Sie von ihm erwarten.
Fügen Sie jedem Pflichtabschnitt der Leistungsüberprüfung Ihres Mitarbeiters Kommentare hinzu. Schreiben Sie in der dritten Person Präsens und geben Sie die Leistung des Mitarbeiters für jede dieser Aufgaben klar an, und beschreiben Sie dabei sowohl das positive als auch das negative Verhalten.
Schlagen Sie Bereiche für Verbesserungen vor und schreiben Sie sie in das Arbeitsblatt zur Leistungsüberprüfung. Geben Sie nicht einfach Verbesserungsbedarf an. "Bob muss verbessert werden" ist nicht konstruktiv und sagt Bob nicht wirklich, was er verbessern sollte. "Bob hat keine Kommunikationsfähigkeiten mit seinen Kollegen", ist eher der Punkt. Jetzt weiß Bob, woran er arbeiten muss. Schlagen Sie eine oder zwei konkrete Möglichkeiten vor, wie Bob dies tun kann.
Schreiben Sie eine Zusammenfassung der Besprechung, in der das, was Sie während der Leistungsüberprüfung besprochen haben, kurz und bündig ist und die einzelnen Probleme sowie die Lösungen, die Sie mit Ihrem Mitarbeiter besprochen haben, zusammengefasst sind.
Seien Sie vorsichtig bei der Wortwahl. Verwenden Sie niemals Wörter wie "faul" oder "nutzlos" in Bezug auf einen Mitarbeiter. Sie können sagen, dass Sie glauben, Ihre Mitarbeiter seien "nicht so produktiv wie er sein kann". Vermeiden Sie rassistische Beleidigungen und sexistische Aussagen. Sie sollten Ihre Leistungsbeurteilungen für jeden Mitarbeiter in derselben Sprache abfassen.
