Wenn Sie in einem fortgeschrittenen Alter sind, erinnern Sie sich möglicherweise daran, beim Erstellen von Etiketten für Pendaflex-Ordner mit hängenden Dateien beabsichtigt zu sein, sie gerade zu halten, während Sie sie durch die Walze einer Schreibmaschine rollen. Nicht mehr. Jetzt geht es nur noch darum, den richtigen perforierten Schaft zu kaufen und die entsprechende Vorlage in Microsoft Word zu verwenden. Die meisten Hersteller von Ordner-Registereinlagen bieten auch die Vorlagen, die Sie zum genauen Drucken benötigen.
Artikel, die Sie benötigen
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Computer
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Drucker
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Microsoft Word oder gleichwertig
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Pendaflex-Hängemappen
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Einsätze für druckbare Übergabefenster
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Vorlage für Dateiregister
Laden Sie die Vorlage herunter, die dem Registereinfügeformular entspricht.
Öffnen Sie die Vorlage in Microsoft Word, indem Sie im Menü "Datei" die Option "Öffnen" auswählen oder die Vorlage nach dem Herunterladen automatisch öffnen.
Geben Sie das erste Etikett ein. Passen Sie die Schriftgröße an, wenn der Typ nicht passt. Drücken Sie die Tabulatortaste, um zum nächsten Etikett zu gelangen. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle Ihre Etiketten eingegeben haben.
Legen Sie die perforierten Registerkarten in Ihren Drucker ein.
Drucken Sie die Registereinlagen durch Auswahl von "Drucken" aus dem Menü Datei.
Trennen Sie die bedruckten Laschen an den Perforationen und setzen Sie sie in die einsteckbaren Laschen der Pendaflex-Ordner ein.
Tipps
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Wenn sich die Etikettenüberschriften in einer Datenbank befinden, beispielsweise mit den Namen der Clients, können Sie die Funktion "Zusammenführen" in Microsoft Word oder OpenOffice Word verwenden, um alle Ihre Pendaflex-Etiketten automatisch zu generieren. Wenn Sie noch nie zuvor Registerkarten verwendet haben, sollten Sie zuerst einen Testdruck Ihrer Etiketten auf einem normalen Blatt Papier durchführen. Legen Sie den Testausdruck auf ein Blatt Papier und halten Sie es gegen das Licht, um sicherzustellen, dass der Typ auf jeder Lasche richtig ausgerichtet ist.
Warnung
Label-Tabs lassen nicht viel Platz für Fehler. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Material ordnungsgemäß in den Drucker eingelegt ist, und führen Sie einen Testdruck durch, bevor Sie den Druckauftrag starten. Andernfalls besteht die Gefahr, dass ein ganzes Blatt Papier beschädigt wird. Prüfen Sie nochmals, ob die Produktnummer in Ihrer Vorlage mit der Nummer in Ihrem Lager übereinstimmt. Die bedruckbaren Registerkarten von Pendaflex gibt es in verschiedenen Größen. Wenn Sie die falsche Vorlage verwenden, werden Ihre Etiketten falsch gedruckt.
