Die Eröffnungsbilanz eines Unternehmens für eine beliebige Geschäftsperiode sollte laut Debitoor immer der Schlussbilanz der letzten Geschäftsperiode entsprechen. Wenn beispielsweise Ihr Schlusssaldo für das letzte Geschäftsjahr 82.401,22 USD betrug, wäre dies Ihr Eröffnungssaldo für das laufende Geschäftsjahr.
Die meisten Buchhaltungssoftwarepakete generieren den Eröffnungssaldo automatisch, sobald Sie das nächste Geschäftsjahr beginnen. Wenn Sie die Berechnungen jedoch selbst vornehmen oder gerade erst Ihr Geschäft beginnen, können Sie Ihren Eröffnungssaldo anhand einer Bilanzanwendung mithilfe einer Tabellenkalkulations-App ermitteln.
Bilanz-Grundlagen
Die Bilanz wird auch nach Accounting Coach als Bilanz bezeichnet. Sie ist neben Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalflussrechnung und, wenn sie anwendbar ist, eine Eigenkapitalrechnung der Gesellschaft. Wenn Sie gerade Ihr Geschäft beginnen, sollte Ihre Bilanz als Teil Ihres Geschäftsplans enthalten sein. Es kann auch verwendet werden, um ein Budget zu bilden, wie Leo Isaac aufzeigt.
Die Bilanz gliedert sich in drei Hauptkategorien: Aktiva, Passiva und Eigenkapital.
Assets aufaddieren
Zu den Vermögenswerten zählen Bargeld, das Ihr Unternehmen zur Verfügung hat, sowie alles, was Ihr Unternehmen erworben hat und in Zukunft verkaufen könnte. Es kann hilfreich sein, ein Beispielblatt wie dieses von der RBC Royal Bank nachzuschlagen.
Die ersten hinzuzufügenden Posten werden als kurzfristige Vermögenswerte bezeichnet. Dazu gehören Kassenbestand oder Kassenbestand, Geld bei der Bank, Inventar, das Sie verkaufen möchten, und alle Kosten, die Sie im Voraus gezahlt haben, z. B. eine Versicherung.
Die zweite Gruppe von Vermögenswerten ist das Anlagevermögen. Dazu gehören Maschinen oder andere Geschäftsausrüstungen, die Sie besitzen, wie beispielsweise Möbel, Einrichtungsgegenstände und jegliche Immobilien oder Gebäude, die Ihr Unternehmen besitzt.
Eine dritte Gruppe, die in der Bilanz normalerweise als "andere Vermögenswerte" bezeichnet wird, kann andere Vermögenswerte enthalten, die Ihr Unternehmen erworben hat, beispielsweise eine Web-Domain oder ein Firmenlogo.
Stellen Sie beim Aufaddieren dieser Vermögenswerte sicher, dass Sie das, was Sie für sie bezahlt haben, und nicht ihren Marktwert eingeben. Wenn Sie beispielsweise einen neuen Lieferwagen gekauft und $ 30.000 dafür bezahlt haben, ist dies der Wert, den Sie eingeben müssen, und nicht den Wert, den er für die Abschreibung benötigt. Gleiches gilt für Immobilien. Geben Sie ein, was Sie dafür bezahlt haben, und nicht den geschätzten Wert. Wenn Sie für einen Vermögenswert nichts bezahlt haben, sollte er normalerweise nicht in der Bilanz erscheinen. Wenn Sie beispielsweise Ihr Logo selbst entworfen haben, sollte es nicht enthalten sein. Wenn Sie einen Grafiker für die Gestaltung bezahlt haben, können Sie den Betrag eingeben, den Sie dem Künstler bezahlt haben.
Addieren von Verbindlichkeiten und Eigenkapital
Die Verbindlichkeiten umfassen alles, was Ihr Unternehmen an Dritte zahlen muss, wie z. B. Geschäftskredite oder Leasingzahlungen. Diese sollten in zwei Kategorien unterteilt werden: kurzfristige Verbindlichkeiten und langfristige Verbindlichkeiten. Die kurzfristigen Verbindlichkeiten umfassen Zahlungen, die Ihr Unternehmen im laufenden Geschäftsjahr leisten muss, einschließlich Darlehenszahlungen, Steuern und Lizenzgebühren, während langfristige Verbindlichkeiten über ein Jahr hinausgehen.
Für alle langfristigen Verbindlichkeiten, die Ihr Unternehmen hat, z. B. ein Bankdarlehen, sollten Sie die Zahlungen, die Sie im laufenden Geschäftsjahr leisten müssen, trennen und diese in den Abschnitt kurzfristige Verbindlichkeiten platzieren, und den Rest in den Abschnitt langfristige Verbindlichkeiten aufnehmen.
Das Eigenkapital des Eigentümers steht für jedes Geld, das Sie selbst in das Unternehmen investiert haben.
Nachdem Sie alle Verbindlichkeiten und das Eigenkapital des Eigentümers eingegeben haben, ziehen Sie diese von der Summe Ihrer Vermögenswerte ab, um den Eröffnungssaldo Ihres Unternehmens zu ermitteln.
