Für die Finanzbuchhaltung bilden Journalbuchungen die Grundlage für alle Änderungen in der Kassenbilanz, die Unternehmen in einer Bilanz ausweisen. Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, muss der erste von Ihnen vorgenommene Journaleintrag die Quellen Ihres anfänglichen Bargelds bei der Eröffnung widerspiegeln, unabhängig davon, ob es sich um ein Darlehen oder einen Investor handelt. Sobald Sie mit dem Betrieb beginnen, ist es auch wichtig, die Journalbuchungen zu verstehen, die zur Berücksichtigung der Geldzuflüsse und -abflüsse erforderlich sind.
Eröffnung des Kassenbestandes
Alle neuen Unternehmen benötigen Geld, um über Wasser zu bleiben, bis das Unternehmen voll funktionsfähig ist und Erträge erzielt. Zu Beginn können Sie persönliche Gelder einbringen, um Ihr Geschäft zu betreiben, eine Bankfinanzierung zu erhalten oder private Investoren zu haben, die sich für Bareinlagen als Eigentümer beteiligen. Unabhängig davon, wo das Geld herkommt, müssen Sie den richtigen Journaleintrag vornehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Bücher und Aufzeichnungen korrekt sind. So können Sie die Quelle jedes Dollars ermitteln, den Sie erhalten, und mit vernünftiger Genauigkeit projizieren, ob Cashflow-Probleme auftreten die Zukunft. Ein bereits bestehendes Unternehmen wird jedoch keine Journalbuchung vornehmen, um den Eröffnungssaldo von Bargeld widerzuspiegeln, da es immer dem Schlusssaldo am Ende des vorangegangenen Geschäftsjahres entspricht.
Lastschriften Bargeld erhöhen
Jeder Journaleintrag hat zwei Seiten: eine Lastschrift und eine Gutschrift. Beim Umgang mit einem Asset-Konto, wie z. B. Bargeld, erhöht eine Belastungseintragung des Kontos seinen Kontostand, während eine Gutschrift die Gutschrift verringert. Die Erfassung des Eröffnungssaldos für Bargeld erfordert immer eine Lastschrift in Höhe des Bargeldes, das Ihr Unternehmen erhält. Die schwierigere Seite der Journalbuchung ist jedoch die Gutschrift des entsprechenden Kontos.
Eintrag zur Finanzierung
Wenn Ihr Unternehmen einen Teil des Geldes als Ergebnis eines Darlehens oder einer anderen Bankfinanzierung erhält, muss die Kreditseite des Journaleintrags ein Passivkonto erhöhen, um die Schulden zu berücksichtigen. Bevor Sie die Gutschrift vornehmen, müssen Sie prüfen, ob die Schuld innerhalb eines Jahres oder einige Zeit später zurückgezahlt werden muss. Wenn eine Rückzahlung innerhalb eines Jahres erforderlich ist, muss die Gutschrift auf einem Konto für kurzfristige Verbindlichkeiten erfolgen, z. B. auf kurzfristige Verbindlichkeiten. Wenn das Darlehen jedoch langfristig ist, nehmen Sie die entsprechende Gutschrift einer langfristigen Verbindlichkeit vor. Sobald beide Seiten der Buchung abgeschlossen sind, spiegelt Ihre Bilanz den Mittelzufluss aus dem Darlehen wider, erhöht jedoch auch die Verbindlichkeiten des Unternehmens.
Einstieg für Investoren
Ein weiterer üblicher Weg für neue Unternehmen, einen Geldzufluss zu erwirtschaften, sind Investoren, die eine Beteiligung an dem Unternehmen erwerben möchten. Dazu gehört auch das Bargeld, das Sie mit Ihrem persönlichen Geld zum Unternehmen beitragen. Unabhängig davon, wer der Anleger ist, wird die Kreditseite der Journalbuchung auf ein Eigenkapitalkonto gebucht. Der Saldo des Eigenkapitals erhöht sich, um den Wert der von Ihnen erhaltenen Anlagen widerzuspiegeln, einschließlich derer, die mit Immobilien und nicht mit Bargeld getätigt werden.
