Ein fünfjähriger Geschäftsplan kann für verschiedene Zwecke erstellt werden. Ein allgemeiner Plan betrachtet das gesamte Geschäft ganzheitlich und projiziert es in die Zukunft, während ein gezielterer Plan von den einzelnen Abteilungen zur Entwicklung von Strategien verwendet werden kann. Unabhängig vom Zweck teilen Geschäftspläne ähnliche Best Practices-Richtlinien auf: Identifizieren Sie Ihre Geschäftsziele, geben Sie Hintergrundinformationen zu Ihrem Unternehmen und dessen Aktivitäten und beschreiben Sie finanzielle Prognosen, die belegen, dass Ihr Unternehmen nachhaltig ist. Stellen Sie sicher, dass der Plan den Bedürfnissen der Zielgruppe entspricht.
Identifizieren Sie Ihre Ziele
Schauen Sie fünf Jahre nach vorne und stellen Sie sich vor, wie Ihr Unternehmen aussehen wird. Diese strategische Vision bestimmt viel von dem, was folgt, da Ihr Plan im Wesentlichen angibt, wie Sie von Ihrem derzeitigen Status zum Endziel gelangen. Während Sie den Rest des Geschäftsplans schreiben, Behalten Sie den Abstand zwischen Ihrem heutigen Geschäft und Ihrer gewünschten Zukunft im AugeSeien Sie bereit, den schrittweisen Weg zu zeigen, der Ihr Unternehmen dorthin führt. Auf einer bestimmten Ebene wird alles in Ihrem Plan das Publikum wissen lassen, wie Ihr Unternehmen diesen Sprung auf eine Weise machen wird, die es als eine ausgemachte Sache und nicht nur als Fantasie erscheinen lässt.
Tipps
-
Es ist hilfreich, sich das als fünf einjährige Momentaufnahmen vorzustellen. Bevor Sie mit der Erstellung des Plans beginnen, notieren Sie sich, wie Ihr Unternehmen in den nächsten fünf Jahren aussehen wird und was geschehen muss, damit es Schritt für Schritt unternimmt. Dies wird Ihnen dabei helfen, einen zusammenhängenden Weg voranzubringen, anstatt nur ein Streckenziel mit nicht genügend Details bereitzustellen, um es zu sichern.
Einführung und grundlegende Informationen
Beginnen Sie Ihren Fünfjahresplan mit der Einführung dessen, was er erreichen möchte und wie er dies erreichen wird. Bei größeren Unternehmen oder Organisationen kann dies in Form eines Schreibens an die Stakeholder erfolgen. Ein einleitender Abschnitt kann dann verwendet werden, um das Geschäft genauer zu beschreiben - was es macht, wen es bedient und was es wertschätzt. Beschreiben Sie Ihr Managementteam und Ihre Organisationsstruktur.
Sie müssen auch beschreiben, was Sie verkaufen, wer Ihr Zielmarkt ist und wie Sie diese Zielgruppe vermarkten. Besprechen Sie, wie sich dieser Markt im Laufe der Zeit verändern wird. Sie können beispielsweise planen, in den ersten Jahren nur lokal zu vermarkten, um zu beweisen, dass Ihr Konzept im Kleinen funktioniert und Probleme beseitigt werden. Bis zum dritten Jahr können Sie mit einer regionalen oder nationalen Kampagne darauf aufbauen, und im fünften Jahr verkaufen Sie in Übersee. Ihr Fünfjahresplan sollte diesen Wachstumsplan deutlich machen.
Binden Sie eine Marktanalyse ein, die sowohl den aktuellen als auch den voraussichtlichen zukünftigen Status Ihrer Branche berücksichtigt. Wenn Sie sich der Herausforderungen Ihres Unternehmens oder der Branche oder des Marktes bewusst sind, geben Sie diese als Risiken an und beachten Sie, wie Ihr Produkt und Ihre Strategie sie wirksam abschwächen.
Tipps
-
Definieren Sie eindeutig, was Ihr Unternehmen macht und was es einzigartig macht. Die Small Business Administration empfiehlt, dass Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen in eine anerkannte Marktnische unterteilen und dann detailliert beschreiben, wie Ihre Waren diese Nische bedienen. Dadurch wissen die Leser, dass Sie eine starke Vision für das Unternehmen haben.
Bitte um Finanzierung
Wenn es Teil Ihres fünfjährigen Geschäftsplans ist, Finanzmittel zu erhalten, sollten Sie genau sagen, was Sie wollen. Notieren Sie sich sowohl Ihre aktuellen Anforderungen als auch die Projektionen, die Sie in den nächsten fünf Jahren benötigen - sowohl von Ihrem Investor als auch von der Gesamtsumme. Zustand wie die Mittel verwendet werden - zum Beispiel eine Kapitalverbesserung oder Expansion in Übersee - und wie Sie das Arrangement als Finanzierungsquelle strukturieren möchten. Zum Beispiel könnten Sie die Absicht bekunden, Aktien im Unternehmen zu gewähren, Anleihen auszugeben oder an die Börse zu gehen und Ihre Aktien am Markt handeln zu lassen.
Finanzdaten
Finanzprognosen sind von entscheidender Bedeutung, insbesondere für Unternehmen, die den Plan nutzen möchten, um Geld von Investoren zu erhalten. Oft ist der Prozess genauso wichtig wie das Ergebnis - niemand erwartet von Ihnen, dass Sie eine Kristallkugel haben und die Zahlen bis auf den Cent genau richtig machen, aber die Informationen, die Sie bis hierher angegeben haben, sollten mit der zuvor detaillierteren Prosa als sinnvoll erscheinen auch die historischen Daten. Zu den Informationen, die die Leser erwarten werden, gehören:
- Erfolgsrechnungen, Bilanzen und Kapitalflussrechnungen der letzten 3 bis 5 Jahre
- Prognostizierte Gewinn- und Verlustrechnung für die nächsten fünf Jahre
- Prognostizierte Bilanz für jedes der nächsten fünf Jahre
- Kapitalflussrechnungen für die nächsten fünf Jahre
- Investitionsbudgets für jedes der nächsten fünf Jahre
- Verhältnis- und Trendanalyse, die sowohl historische als auch projizierte Zahlen im Zeitverlauf aufzeichnet.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten Ihren Finanzierungsanträgen entsprechenund fassen Sie zusammen, wie Sie zu den Informationen gekommen sind, insbesondere zu den Prognosen, die im Laufe der Zeit Wachstum zeigen. Notieren Sie sich Ihre Annahmen, z. B. die Wachstumsrate der lokalen Wirtschaft oder die Vorteile, die sich aus der Einstellung neuer Mitarbeiter ergeben. Sie könnten zum Beispiel ein langsames Wachstum für zwei Jahre haben, wenn Sie die Eröffnung einer neuen Geschäftsfront planen, die auf den Kosten für die Eröffnung der Einrichtung basiert, aber danach das Wachstum aufgrund der Einnahmen erhöht.
Tipps
-
Diagramme und Diagramme helfen, Ihre Finanzdaten hervorzuheben und sind für den Leser leicht verständlich. Nehmen Sie diese in Ihren fünfjährigen Geschäftsplan auf.
Die Executive Summary
Wenn Sie mit den Details Ihres Plans fertig sind, schreiben Sie die Zusammenfassung. Dies steht im Vordergrund des Geschäftsplans und gibt dem Leser Einblick in das, was der Rest des Dokuments ihnen sagen wird. Dies kann auch in einer Planzusammenfassung erfolgen, die für größere, komplexere Unternehmen oder Unternehmen geeignet ist, die sich in einer Übergangszeit befinden.
