Mit der heutigen Technologie sind Sie nicht mehr darauf beschränkt, Geschäfte in einem traditionellen Büroumfeld zu tätigen. Es ist jetzt möglich, Geschäftskorrespondenz fast überall zu senden und zu empfangen. Wenn Sie aus geschäftlichen Gründen häufig mit dem Auto reisen, müssen Sie möglicherweise Faxe senden, während Sie unterwegs sind. Glücklicherweise können Sie mit einem Laptop, einer Notebookhalterung und einem tragbaren Scanner Dokumente auf der ganzen Welt faxen, ohne den Fahrersitz verlassen zu müssen.
Artikel, die Sie benötigen
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Laptop
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Drahtlose Internetverbindung
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Tragbarer USB-Scanner
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Laptop-Dockingstation
Kommen Sie in Ihrem Auto ganz zum Stehen und halten Sie sich an einem Ort auf, der dem Verkehr sicher aus dem Weg geht. Wenn Sie keine 3G-WLAN-Verbindung auf Ihrem Laptop haben, parken Sie nahe genug an der Quelle Ihrer WLAN-Verbindung (z. B. einem Parkplatz), damit Ihre WLAN-Karte ein starkes Signal empfängt.
Bringen Sie eine Notebook-Dockingstation oder ein "Auto-Schreibtisch" an Ihrem Lenkrad an. Dies macht Ihren Fahrersitz zu einem komfortablen tragbaren Büro. Stellen Sie Ihren Laptop auf das Dock. Befestigen Sie Ihren Laptop an Ihrem Dock. Öffnen Sie den Laptop und schalten Sie ihn ein.
Verbinden Sie Ihren Scanner über einen USB-Hub mit dem Laptop. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Treiber auf Ihren Computer geladen haben. Stellen Sie sicher, dass der Computer den Scanner erkennt und als ordnungsgemäß funktionierendes Gerät auflistet.
Legen Sie Ihr Dokument in den tragbaren Scanner ein, um es in Ihren Computer zu scannen. Überprüfen Sie das gescannte Dokument auf Ihrem Computer, um sicherzustellen, dass es so aussieht, wie Sie es möchten. Speichern Sie es auf Ihrer Festplatte an einem Ort, den Sie leicht finden können.
Faxen Sie Ihr Dokument mit einem Internet-Faxdienst wie FaxZero oder MyFax (siehe "Ressourcen"). Besuchen Sie die Website und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihr Fax hochzuladen und an die gewünschte Faxnummer zu senden. Bei einigen dieser Dienste können Sie ein oder zwei Faxe pro Tag oder pro Monat kostenlos senden, während andere einen geringen Betrag pro Faxseite in Rechnung stellen.
Tipps
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Wenn Sie davon ausgehen, dass Sie wöchentlich viele Dokumente aus Ihrem Fahrzeug faxen müssen, können Sie jeden Monat einen Internet-Faxdienst abonnieren. Bei vielen dieser Dienste, z. B. J2.com, können Sie gegen eine geringe monatliche Gebühr eine unbegrenzte Anzahl von Faxen von Ihrem Laptop aus senden.
Warnung
Sie müssen über eine starke drahtlose Internetverbindung verfügen, um Faxe von Ihrem Fahrzeug aus senden zu können. Da diese möglicherweise nicht immer verfügbar sind, insbesondere von einem relativ abgelegenen Ort wie einem Parkplatz, möchten Sie möglicherweise einen 3G-Internet-Tarif Ihres Mobilfunkanbieters abonnieren. Wenn Sie ein kleines USB-Gerät an Ihren Laptop anschließen, können Sie fast überall eine drahtlose Internetverbindung von Ihrem Laptop aus herstellen, unabhängig davon, ob Sie sich in der Nähe eines Anbieters für drahtloses Internet befinden.
