Abteilungen in einem Unternehmen oder in einer Organisation kommunizieren aus verschiedenen Gründen oft nicht gut, beispielsweise aufgrund der physischen Trennung und weil die Mitglieder jeder Abteilung Projekte oder Ziele aus einer anderen Perspektive betrachten. Die räumliche Entfernung und die unterschiedlichen Sichtweisen können Missverständnisse zwischen den Abteilungen verursachen. Sie können das Vertrauen und die Kommunikation zwischen Ihren Abteilungen stärken, indem Sie Meetings und Protokolle entwickeln, die eine bessere Kommunikation mit anderen fördern.
Veranstalten Sie mindestens zweimal im Monat ein abteilungsübergreifendes Meeting. Führungskräfte aus jeder Abteilung sollten an der Besprechung teilnehmen. Sie sollten darüber sprechen, woran ihre jeweilige Abteilung gerade arbeitet und welche Hilfe sie von anderen Abteilungen benötigen.
Ermutigen Sie die einzelnen Abteilungsleiter, sich zu treffen. Wenn zwei Abteilungsleiter in einem abteilungsübergreifenden Meeting feststellen, dass sie die Hilfe des anderen benötigen, sollten sie nicht besprechen, wie sie einander auf dem abteilungsübergreifenden Meeting im Detail helfen können. Sie sollten ein unabhängiges Treffen einberufen, das sich speziell auf dieses Thema konzentriert.
Teilen Sie Notizen aus den Besprechungen einer Abteilung mit den anderen Abteilungen. Bestimmen Sie einen Mitarbeiter aus jeder Abteilung, um die erforderlichen Informationen aus den Protokollen der Besprechung zusammenzufassen. Diese Person ist dafür verantwortlich, diese Zusammenfassung per E-Mail an die anderen Abteilungen zu senden.
Ermutigen Sie Einzelpersonen aus einer Abteilung, die Mitglieder einer anderen Abteilung zu besuchen, anstatt eine E-Mail zu senden. Dies ist zwar nicht immer realistisch, aber wenn Abteilungsmitglieder sich bemühen, bei großen Problemen persönlich zu sprechen, wird dies die Kommunikation und das Vertrauen zwischen den Mitgliedern der einzelnen Abteilungen verbessern.
Veranstalten Sie mindestens einmal im Jahr ein interdepartementales Mittagessen. Dies sollte außerhalb der Arbeitszeit erfolgen und Mitarbeiter aller Abteilungen umfassen. Nutzen Sie das Mittagessen, um vertrauensbildende Aktivitäten zwischen den Mitgliedern der einzelnen Abteilungen durchzuführen.
