So verbessern Sie die Kommunikation zwischen den Abteilungen

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Anonim

Die Verbesserung der Kommunikation zwischen den Abteilungen ist für jedes Unternehmen eine ständige Aufgabe. Ob das Unternehmen groß oder klein ist, es ist äußerst wichtig, dass die Mitarbeiter effektiv kommunizieren und gut zusammenarbeiten. Ein Unternehmen muss Schulungsseminare und Unternehmensaktivitäten anbieten, damit die Mitarbeiter lernen, Kommunikationsmethoden zu rationalisieren und sich über soziale Aktivitäten gegenseitig kennen zu lernen.

Erstellen Sie ein Mitarbeiterhandbuch, das Sie jedem neuen Mitarbeiter geben können. Aktualisieren Sie dieses Handbuch regelmäßig. Fügen Sie dem Handbuch spezifische Ratschläge und Techniken zur Verbesserung der Kommunikation zwischen den Abteilungen hinzu. Fügen Sie in jeder Jobbeschreibung auch Informationen dazu hinzu, wie Sie effektiv mit Kollegen und Personen in anderen Abteilungen kommunizieren können.

Schulung von Managern, damit sie wissen, wie sie Mitarbeitern bei der Arbeit mit Kollegen und Vorgesetzten im gesamten Unternehmen helfen können. Helfen Sie Managern, ein Teamgefühl aufzubauen, das den Mitarbeitern hilft, gut zusammenzuarbeiten, um ein Unternehmen mit starker Moral und Erfolg aufzubauen.

Aktivitäten, bei denen sich alle Mitarbeiter gegenseitig kennenlernen, und ein Gefühl des unternehmensweiten Stolzes auf die Ziele und Erfolge des Unternehmens. Mit gesellschaftlichen Anlässen, z. B. Ferienpartys, Belohnungspartnern, wenn bestimmte Ziele erreicht werden, und sozialen Ausflügen zu lokalen Veranstaltungen helfen die Mitarbeiter, einander kennenzulernen und Freundschaften zu entwickeln, die zu einer verbesserten Teamarbeit führen.

Halten Sie Schulungsseminare vor Ort ab. Mitarbeiter, die einen Tag oder eine Woche zusammen in einem Off-Site-Seminar verbringen, lernen sich kennen, haben Zeit, sich auf die Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern zu konzentrieren und wertvolle Fähigkeiten und Informationen zu erlernen. Schulungen vor Ort verbessern die Teamwork-Schulung und lassen Mitarbeiter mit Mitarbeitern aus allen Bereichen des Unternehmens vermischen.

Verwenden Sie "virtuelle" Teams, um Mitarbeiter an verschiedenen Standorten dabei zu unterstützen, gemeinsam an Projekten zu arbeiten, indem Sie Video, Textnachrichten und soziale Netzwerke verwenden.

Förderung der unternehmensweiten Teilnahme an freiwilligen Projekten. Mitarbeiter, die in ehrenamtlichen Projekten zusammenarbeiten, um die Gemeinschaft zu unterstützen, lernen sich kennen und kehren voller Stolz auf ihre ehrenamtlichen Bemühungen zurück. Einige Unternehmen halten es für hilfreich, Angestellten einen Tag pro Monat oder pro Jahr frei zu geben, um an ehrenamtlichen Tätigkeiten teilzunehmen.

Erinnern Sie die Mitarbeiter daran, der "goldenen Regel" zu folgen, andere so zu behandeln, wie sie gerne behandelt werden möchten. Der respektvolle Umgang mit anderen Mitarbeitern fördert einen fröhlichen und produktiven Arbeitsplatz. Eine gute Kommunikation wird gefördert, wenn alle Mitarbeiter freundlich sind und sich um das Wohlergehen anderer kümmern.

Geben Sie allen Mitarbeitern Mitgliedschaften in örtlichen Fitnessstudios oder Museen oder anderen kulturellen Aktivitäten. Dies hilft den Mitarbeitern, sich kennen zu lernen, die Gesundheit zu erhalten und ihren Geist mit kulturellen Aktivitäten zu stimulieren. Den Mitarbeitern zu zeigen, dass Sie sich um ihre Gesundheit kümmern, ist für ein Unternehmen immer ein wunderbarer Schritt. Mitarbeiter, die gemeinsam trainieren, bauen eine Verbindung auf, die sich auf den Arbeitsplatz überträgt und die Kommunikation im gesamten Unternehmen unterstützt.

Tipps

  • Seien Sie proaktiv bei Planungsstrategien und -aktivitäten, die den Mitarbeitern helfen, Wissen über effektive Kommunikationsstrategien aufzubauen.

    Setzen Sie ein gutes Beispiel für Kommunikation, indem Sie mit allen Ebenen der Mitarbeiter interagieren und die Namen und Pflichten aller Mitarbeiter kennen lernen.

Warnung

Legen Sie ein Budget für das Training der Kommunikationsstrategie fest und halten Sie sich daran.