Eine intelligent zusammengestellte Pressemappe, die eine Pressemitteilung, Werbeinformationen zu Ihrer Veranstaltung und Fotos enthält, kann dazu beitragen, die Medienberichterstattung, das Interesse der Verbraucher und den Verkauf zu steigern. Die Zusammenstellung eines Veranstaltungs-Pressekits, das die Aufmerksamkeit der Medien auf sich zieht, erfordert Teamarbeit und einige einfache Schritte.
Artikel, die Sie benötigen
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Mappe
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Produkte
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Dinge einschließen
Entscheiden Sie sich für die Nachricht, die Sie senden möchten, bevor Sie das Pressematerial zusammenstellen. Stellen Sie sicher, dass die Nachricht für alle Teammitglieder klar und vom Abteilungsleiter genehmigt ist. Es können mehrere Initiativen an einem Ereignis oder Projekt beteiligt sein. Daher ist es unbedingt erforderlich, dass die genauen Materialien ausgewählt werden, um die gewünschte Reaktion zu erzielen.
Vervollständigen Sie eine Pressemitteilung, in der das Ereignis oder das Projekt beschrieben wird und was es in Bezug auf Spenden, Programme, Verkäufe usw. leisten wird. Wenn die Pressemitteilung länger als eine Seite ist, schreiben Sie am Ende jeder Seite -MORE-. Geben Sie am Ende der letzten Seite ### ein. Bitten Sie in Ihrer Veröffentlichung um Medienberichterstattung.
Fügen Sie ein Dokument mit einer kurzen Geschichte und Beschreibung der Organisation sowie Informationen zum Verwaltungsrat der Organisation bei. Die Kontaktinformationen der Organisation sollten über den Briefkopf des Unternehmens angezeigt und am Ende des Dokuments zusammen mit den Kontaktinformationen der für Medienkontakt oder Öffentlichkeitsarbeit zuständigen Kontaktperson wieder eingefügt werden.
Fügen Sie schriftliche Informationen ein, die sich auf die Veranstaltung oder das Projekt beziehen. Wenn für die Veranstaltung ein Reiseverlauf oder eine Agenda erstellt wurde, nehmen Sie ihn in die Pressemappe auf. Fügen Sie alle über das Ereignis oder Projekt gedruckten Nachrichtenartikel sowie Flyer oder interne Informationen ein, die erstellt wurden, um Aufregung oder Teilnahme zu erzeugen.
Stellen Sie qualitativ hochwertige Farbfotos oder Kunstwerke zusammen, die sich auf die Veranstaltung beziehen. Wenn eine Website eingerichtet wurde, teilen Sie den Empfängern mit, dass sie zusätzliche Fotos von der Website herunterladen können. Vergessen Sie nicht, die Website-Adresse anzugeben. Legen Sie alle Papierdokumente in einen neuen Ordner. Bewahren Sie die oben genannten Materialien in der Reihenfolge auf, in der sie oben aufgeführt sind.
Wenn materielle Gegenstände der Veranstaltung entsprechen, z. B. zu verkaufende Artikel oder Werbemaskottchen, nehmen Sie diese in die Pressemappe der Veranstaltung auf. Größere Gegenstände sollten zusätzlich zu dem Ordner mit den Papierdokumenten in einer Schachtel verschickt werden.
Eine technologisch fortgeschrittenere Version der Veranstaltungs-Pressemappe ist eine elektronische Pressemappe. Eine elektronische Pressemappe, allgemein als EPK, Online-Kit oder Medienkit bezeichnet, wird in elektronischer Form an die Medien verteilt. Eine elektronische Pressemappe verkürzt die Vorlaufzeit und ermöglicht den Empfängern mit wenigen Mausklicks den Zugriff auf die Informationen.
Tipps
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Stellen Sie sicher, dass alle Ausdrucke professionell erstellt wurden. Werbeagenturen und Werbeagenturen können beauftragt werden, effektive Event-Pressesets zu erstellen und an die Medien zu verteilen.
