Eine der notwendigen Aufgaben für die Gründung eines neuen Unternehmens ist die Einrichtung einer korrekten Postanschrift. Für einige Unternehmen zu Hause ist die Adresse … zu Hause. Einige Unternehmer entscheiden sich jedoch dafür, eine separate Postanschrift einzurichten, entweder in einem lokalen Postamt oder in einer Suite innerhalb eines Geschäftsviertels. Unabhängig von dem Ort, an dem sich die Adresse befindet, beachten Sie die Postvorschriften bezüglich der gültigen Suite-Adresse.
Suite-Standorte
Einige Suiten in einem Geschäftslokal sind legitime stationäre Adressen. Suite 100 ist beispielsweise als definierter Standort, der einem bestimmten Unternehmen zugewiesen ist, eine gültige Postanschrift.Einige Suiten sind jedoch virtuell. Einige Büroflächenunternehmen erlauben einem Unternehmen die Nutzung von Konferenzräumen und das Empfangen von E-Mails in einem zentralen Hub für eine geringe monatliche Abonnementgebühr. In beiden Fällen - physisch oder virtuell - entspricht die Verwendung von "Suite X" für die Adresse den Postdienstvorschriften. Eine Suite muss sich in einem kommerziellen Bereich befinden. es kann sich beispielsweise nicht auf eine Wohnung beziehen.
Private Postfächer
Einige Unternehmen wie der UPS Store vermieten private Postfächer an private und gewerbliche Kunden. Der Postdienst klassifiziert sie als kommerzielle Postannahmeagenturen (CMRAs) und reguliert sie, um Postbetrug zu verhindern. Wenn Sie ein Postfach von einer CMRA mieten, geben Sie als Postanschrift die Adresse der Agentur und die Postfachnummer an, die entweder durch das Akronym "PMB" ("Privatpostfach") oder ein Nummernzeichen und die Postfachnummer gekennzeichnet ist. Beispielsweise könnte die Adresse als "123 Main St., PMB 456" oder "123 Main St. # 456" angegeben werden.
Postvorschriften
Das USPS verfügt über ziemlich strenge Bestimmungen hinsichtlich der Gültigkeit einer gültigen Zustelladresse, wobei die vollständigen Anforderungen im Domestic Mail Manual beschrieben sind. Wenn Post nicht den USPS-Standards entspricht, kann eine Sendung als unzustellbar an den Absender zurückgeschickt werden. Vor 1999 verwendeten viele Unternehmen mit privaten Mailboxen "Suite", um ihre Boxnummern zu identifizieren. Die USPS-Bestimmungen wurden in diesem Jahr geändert, um diese Konvention zu verbieten und es ist erforderlich, dass das Akronym "PMB" die Boxnummer identifiziert. Nach Rückmeldungen von Tausenden von Kleinunternehmen sowie von der Direct Marketing Association stimmte das USPS im Jahr 2000 zu, ein einfaches Nummernschild in den Adressen von privaten Mailboxen zuzulassen.
So öffnen Sie eine private Mailbox
Bei einigen CMRAs müssen Sie persönlich beantragen, ein privates Postfach zu mieten, während andere es Ihnen ermöglichen, dies online per E-Mail zu tun. Bringen Sie zwei Ausweispapiere mit, von denen mindestens eine Ihr Foto hat, die Ihre rechtmäßige Wohnadresse angeben. Wenn Sie das Postfach für Ihr Unternehmen öffnen, muss die von Ihnen angegebene Kennung nachweisen, dass Sie an der angegebenen Adresse Geschäfte tätigen, z. B. an Ihr Unternehmen adressierte Stromrechnungen. Alternativ können Sie Ihre Geschäftslizenz oder andere offizielle Dokumentation verwenden.
Alternativen
Wenn eine physische oder virtuelle Suite in einem Geschäftsbereich keine Option ist, sollten Sie ein Post-Office-Feld für Ihre geschäftlichen E-Mails verwenden. Das USPS vermietet Boxen unterschiedlicher Größe für unterschiedliche Laufzeitlängen. Diese Option ist möglicherweise nicht für jeden Benutzer geeignet. Wenn Sie lediglich Post an einem anderen Ort als Ihrem Wohnort erhalten möchten, wird ein P.O. Box kann eine Alternative zu privaten Postfächern sein.
