Die Qualität der Führung ist ein wesentlicher Faktor dafür, ob Mitarbeiter im Arbeitsalltag erfolgreich sind oder nur überleben. Der richtige Führungsstil ist zwar wichtig, um Mitarbeiter zu motivieren und zu begeistern. Gute organisatorische Fähigkeiten sind jedoch ebenso wichtig. Dazu gehört die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zu planen, Workflows zu organisieren und Tools zur Leistungsbewertung zu erstellen, damit ein Projekt oder eine Abteilung reibungslos läuft.
Die Bedeutung von Prioritätsfähigkeiten
Die meisten Manager sind persönlich für das Einhalten von Terminen verantwortlich. Die Fähigkeit, Aufgaben und Aktivitäten zu priorisieren und zeitweise zu priorisieren, ist für die Optimierung von Zeitbeschränkungen und begrenzten Ressourcen sowie für die Einhaltung von Terminen von entscheidender Bedeutung. Dies schafft Ordnung, reduziert Stress und gibt die Richtung vor, wenn Ihre Mitarbeiter mit den zunächst konkurrierenden Anforderungen arbeiten. Nach Mind Tools ist die Priorisierung nach Wert oder Profitabilität einer Aufgabe die häufigste und effizienteste Taktik.
Persönliche und Arbeitsvorbereitungsfähigkeiten
Durch die Zeitplanung wird eine Bestellung erstellt, und Sie können die Arbeit innerhalb von Zeit- und Budgetvorgaben organisieren. Dies beinhaltet, ist aber nicht beschränkt auf übergeordnete Ziele, z. B. das Erstellen eines wöchentlichen Arbeitsplans oder eines Gesamtprojektplans. Zu den Planungsfähigkeiten gehört auch die Möglichkeit, Ihren eigenen Arbeitstag zu organisieren. Unzählige Aufgaben und Verantwortlichkeiten für die Überwachung und Nachverfolgung von Mitarbeitern, Projekten und Abteilungsfinanzen machen dies zu einer entscheidenden organisatorischen Fähigkeit. Ein elektronischer Kalender, der in andere Programme in Office-Produktivitätssoftware integriert werden kann, ist ein übliches Planungswerkzeug.
Dokumentations- und Analysefähigkeiten
Gute organisatorische Fähigkeiten sind für das Workflow-Management unerlässlich. Dies beinhaltet sowohl die Dokumentation als auch die Analyse der einzelnen Aufgaben. Die Dokumentation bietet Mitarbeitern eine Roadmap, die sie bei der Erledigung der täglichen Aufgaben beachten können. Es ist oft ein wesentlicher Bestandteil von Neueinstellungen. Darüber hinaus ist eine gute Dokumentation eine Möglichkeit, Mitarbeiter für die korrekte Ausführung von Aufgaben verantwortlich zu machen. Die Analyse ist wichtig, um effizientere Wege zu finden, um die Arbeit zu erledigen, z. B. durch das Erkennen und Beseitigen redundanter Prozesse und Engpässe.
Organisieren für Leistungsbewertungen
Die laufende Überwachung und Nachverfolgung der Leistung führt häufig zu einer relevanteren und erfolgreicheren jährlichen Überprüfung. Ohne ein organisiertes System und eine gute Planung können Leistungsbewertungen jedoch schwieriger zu schreiben sein. Organisation beinhaltet das Setzen von Erwartungen, einschließlich eines Ziels und der damit verbundenen Leistungsstandards. Die effektivsten Erwartungen beschreiben, was, warum und das erforderliche Qualifikationsniveau, um Aufgaben erfolgreich abzuschließen. Ein Bewertungssystem zum Vergleich der Leistung mit den festgelegten Leistungs- und Qualifikationserwartungen ist ebenfalls erforderlich.
