So geben Sie eine Leistungsüberprüfung ab

Sie fürchten den Gedanken, es zu tun, aber Sie müssen sich mit Ihrer Assistentin zusammensetzen und ihre Leistungsüberprüfung durchgehen. Denken Sie daran, dass eine Leistungsüberprüfung keine Belastung mit hohem Stress sein muss. Hier sind einige Ideen, die bei einer Leistungsüberprüfung zu berücksichtigen sind.

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Überprüfung abgeschlossen
Gewebe (wenn Sie sie brauchen werden)

Finden Sie ein schönes ruhiges Büro oder einen Konferenzraum, in dem Sie wissen, dass Sie nicht durch Anrufe oder Besucher gestört werden. Schließen Sie die Tür, bringen Sie Wasser und eine kleine Packung Taschentücher mit, wenn Sie davon ausgehen, dass sie benötigt wird (hoffentlich nicht von Ihnen). Bitten Sie sie, sich hinzusetzen und zu entspannen.

Geben Sie ihr keine Kopie der endgültigen Rezension, bevor Sie sie durchgehen. Sie wird im Voraus lesen und wird weniger wahrscheinlich hören, was Sie sagen. Bevor Sie die Rezension abgeben, sollten Sie sie fragen, ob sie Teil Ihrer Richtlinie ist oder nicht. Dann haben Sie zumindest eine Vorstellung davon, was Sie von Ihnen erwartet, wenn sie an ihre eigene Leistung denkt.

Gehen Sie die Besprechung ruhig, langsam und bewusst durch, damit sie alles in sich aufnehmen kann. Nachdem Sie die einzelnen Punkte mit Beispielen und Feedback durchgelesen und ausführlich erläutert haben, geben Sie ihr eine Kopie, die sie mit nach Hause nehmen kann. Lassen Sie Ihr Exemplar unterschreiben, falls dies für Ihre Unternehmensrichtlinie erforderlich ist. Beginnen Sie das Feedback immer mit positiven Punkten. Zum Beispiel "Sie sind so erfreulich, dass Sie dabei sind und helfen, das Büro auf organisierte Weise am Laufen zu halten, aber wir wünschen, dass Sie öfter hier waren. Sie waren in diesem Quartal an vier Tagen krank." Seien Sie direkt, prägnant, ruhig und wachsam.

Einige Leute sind sehr hart mit sich selbst, wenn es darum geht, ihre eigene Leistung am Arbeitsplatz zu bewerten. Er kann erleichtert sein, dass Sie nicht so hart gegen ihn sind wie er an sich. Dies ist jedoch selten. Die meisten Mitarbeiter wissen, dass sie sowohl gute als auch schlechte Punkte für ihre Leistung haben, und geben zu, dass sie sich in einigen Bereichen verbessern können und in anderen Bereichen gute Leistungen erbringen.

Sagen Sie niemals jemandem etwas völlig Neues, insbesondere wenn es negativ ist, während der Leistungsüberprüfung. Alle Leistungsprobleme sollten bei ihrem Auftreten behoben werden. Sie werden diese Probleme wahrscheinlich als Teil der Überprüfung erwähnen, aber lassen Sie nicht zu, dass ein Problem die Bewertung der Person überschattet. Umgekehrt bewerten Sie jemanden nicht zu hoch, weil er bei einer bestimmten Aufgabe eine gute Leistung erbracht hat, auch wenn die Aufgabe sehr wichtig war.

Seien Sie fair gegenüber all denen, die Sie beaufsichtigen, und versuchen Sie, jemanden nicht zu bevorzugen, nur weil er Ihnen gegenüber sehr freundlich ist oder ein "brauner Noser" ist. Andere Mitarbeiter werden dies ablehnen, und sie achten sehr genau darauf, wie sie behandelt werden, im Vergleich zu anderen Menschen. Wenn sie eine Unstimmigkeit feststellen, werden sie beleidigt, unabhängig davon, ob sie dies sagen oder nicht.

Beenden Sie die Überprüfung immer positiv. "Ich bin sicher, dass Sie die angesprochenen Probleme angehen können. Wenn ich Ihnen irgendwie helfen kann, lassen Sie es mich wissen." Lächle, schüttle seine Hand und lass ihn wissen, dass du aufrichtig und verfügbar bist, wenn er Probleme oder Fragen hat.

Wenn Sie ein Problem oder einen potenziellen unbeständigen Mitarbeiter haben und sich Sorgen machen, wie er in der Überprüfungssitzung reagieren kann, wenden Sie sich an Ihren Personalberater. Sie möchte vielleicht mit Ihnen am Meeting teilnehmen.