Durch das Erstellen einer Visitenkarte für ein kleines Unternehmen kann das Unternehmen eine Geschäftsstrategie entwickeln, die durch gezielte Analysen und Absichten aktiv gestaltet wird. Geschäftsberichtskarten ermöglichen es Geschäftsinhabern und Managern, genau zu wissen, wie produktiv das Unternehmen ist. Nutzen Sie die Small Business Report Card, um die Betriebs- und Marketingentscheidungen zu beeinflussen. Eine Geschäftskarte für Kleinunternehmen sollte mindestens alle drei Jahre für Eigentümer und Manager oder vom Eigentümer-Manager erstellt werden. Machen Sie Verbesserungspläne und verwenden Sie den Ausweis als Kontrollpunkt.
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Machen Sie einen Überblick über die grundlegenden Elemente des Ausweises, die grundlegende Buchhaltungsinformationen enthalten sollten. Gemäß dem Leitfaden "Small Business Report Card" von MasterCard richten sich die grundlegenden Elemente, die in einer Zeugniskarte enthalten sein müssen, auf die Effizienz des Betriebszyklus des Unternehmens. Die Teile des Betriebszyklus sind: "Vermögenswerte", "Liquidität", "Schulden" und "Gewinn".
Wenden Sie sich an einen Wirtschaftsprüfer oder einen Wirtschaftsprüfer (Certified Public Accountant, CPA), um die Berechnung der Grundelemente und Finanzkomponenten des Rechnungswesens wie "Forderungen" zu erleichtern.
Speichern Sie eine elektronische Vorlage der Berichtskarte mit einer Textverarbeitungsanwendung wie Word oder Google Docs. Füllen Sie die Berichtskarte zusammen mit eventuellen Notizen aus und klicken Sie auf "Speichern unter". Wenn Sie das Dokument als "speichern" speichern, wird eine neue Kopie gespeichert, die Sie umbenennen können. Fügen Sie das Jahr in den Dateinamen ein, um die Dateien in Zukunft einfacher organisieren zu können.
Sehen Sie sich die Berichtskarte noch einmal an. Als Eigentümer, Manager oder Teammitglied, das mit der Erstellung der Geschäftsberichterstattung beauftragt ist, können Sie nach Belieben weitere Elemente hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Probleme mit Mitarbeitern die Produktivität beeinträchtigen, fügen Sie der Berichtskarte einen weiteren Abschnitt hinzu, in dem die Wirksamkeit des Einstellungsprozesses bewertet wird, der in der Organisation verwendet wird.
Drucken Sie den Bericht mit den ausgefüllten Antworten aus und verteilen Sie ihn an jedes Teammitglied. Gehen Sie den Bericht durch und ermitteln Sie anhand von Konsens- oder Führungsentscheidungen, welche Elemente zu fehlen scheinen, abhängig vom Entscheidungsstil der Gruppe. Bearbeiten Sie die Berichtskarte nach Bedarf.
Erstellen Sie Gruppenpläne für die Betriebseffizienz und notieren Sie die Projektionen in Form einer Zeitleiste. Es kann hilfreich sein, mit dem Endziel zu beginnen und rückwärts im Plan zu arbeiten und die Schritte zu befolgen, die erforderlich sind, um das Ziel von Anfang bis Ende zu erreichen. Beginnen Sie mit dem Ziel, die Verschuldung um 10 Prozent zu reduzieren, z. B. um ein Jahr nach der Planung. Füllen Sie die Schritte aus, die erforderlich sind, z. B. die Steigerung des Gewinns von hinten nach vorne. Der erste Schritt könnte zum Beispiel die Untersuchung von Finanzhilfen, Schuldenmanagement und Finanzierungsmöglichkeiten sein.
Fahren Sie fort, die Geschäftsberichtskarte in einem festgelegten Zyklus auszustellen. Integrieren Sie Ziele in die Berichtskarte des nächsten Jahres, um den Papierkram zu konsolidieren.
