Das richtige Zubehör ist erforderlich, damit jedes Büro reibungslos funktionieren kann. Alle Büros, von kleinen Heimunternehmen bis hin zu großen Unternehmen, benötigen Formulare und Schreibwaren, Akten, Schreibutensilien, Schreibutensilien und Schreibgeräte. Mailing-Room-Lieferungen sowie Küchen- und Toilettenartikel sind ebenfalls erforderlich. Einige Büros benötigen Spezialprodukte für ihre Branche, die grundlegenden Büromaterialien bleiben jedoch gleich.
Am Schreibtisch
Kaufen Sie Notizblöcke, Notizblöcke, Kompositionsbücher oder anderes Schreibpapier. Holen Sie sich schwarze oder blaue Stifte und rote Stifte. Bleistifte sind auch praktisch. Textmarker und Marker werden benötigt, spezielle Schreibwerkzeuge wie ein China-Marker oder Dry-Board-Marker sind jedoch optional. Fügen Sie einen Kalender, Geschäftsformulare und ein Terminkalender bei.
Dateiordner, hängende Ordner sowie Registerkarten und Einfügungen sind hilfreich. Mappen und erweiterbare Brieftaschen sind optional, bieten jedoch Alternativen zur Archivierung. Holen Sie sich eine Auswahl an Haftnotizen, einschließlich Flaggen und Registerkarten.
Halten Sie einen Vorrat an Verbrauchsmaterial bereit, z. B. Büroklammern, Heftklammern, Klebeband, Gummibänder, Binderclips, Druckstifte, Schnüre und Kleber. Stellen Sie sicher, dass Sie einen funktionierenden Hefter und einen Bandspender haben. Behalten Sie einen Drei-Loch-Locher neben dem Ablagebereich und achten Sie darauf, eine Schere und ein Lineal zu haben. Hierzu gehören Fotokopierpapier, Tintenstrahlpapier, Laserpapier, Toner und Tintenpatronen.
In der Poststelle
Briefpapier umfasst Visitenkarten, Briefkopf und Umschläge, die mit dem Namen und der Adresse des Unternehmens bedruckt sind. Nur die Visitenkarte und der Briefkopf benötigen Telefonnummer, Fax und E-Mail-Informationen. Für den Postversand im Büro werden einfache Briefumschläge in Briefgröße, Briefumschläge für die Rücksendung sowie verschiedene Briefumschläge und -boxen von Kraft benötigt. Verwenden Sie Luftpolsterfolie, Schaumstoff-Erdnüsse, luftgefüllte Plastikbeutel oder Taschentücher zum Einwickeln und Schützen von Sendungen.
Briefmarken oder Post für eine Frankiermaschine sind für alle Unternehmen erforderlich. Versandformulare für FedEx, UPS, DHL oder andere Kurierdienste sind gut auf Lager und können mit dem Firmennamen und der Kontonummer bei den Kurieren vorgedruckt erhalten werden.
In der Versandhalle werden auch Umreifungsbänder und Schneidewerkzeuge wie ein Universalmesser oder ein Kastenschneider sowie eine Schere benötigt. Vergessen Sie nicht, zusätzliche Klingen für das Universalmesser zu kaufen. Allzweckkleber ist auch nützlich, um auf der Hand zu bleiben.
Im Lunchroom und in der Toilette
Büros, in denen die Mitarbeiter Erfrischungen erhalten, benötigen mindestens Trinkbecher, Servietten und Kaffeematerial wie Zucker, Milchkännchen und Rührer. Halten Sie viel Kaffee, Tee und heiße Schokolade bereit.
Reinigungsmittel für den Pausenraum sollten Schwämme, Papierhandtücher, Spülmittel, Handseife und einen antimikrobiellen Reiniger für Spüle, Arbeitsplatte und Tische umfassen.
Für die Toilette sind Toilettenpapier und Toilettensitzbezüge, Papierhandtücher und antimikrobielle Seife die Mindestvoraussetzung. Reinigungsmittel sollten einen Toilettenreiniger und Desinfektionsmittel sowie Glasreiniger enthalten. Vergessen Sie nicht die Toilettenschüsselbürste und halten Sie immer einen Kolben bereit.
Kaufen Sie für die Reinigung des gesamten Büros einen guten Mopp und einen Eimer sowie einen Besen oder Staubsauger. Kaufen Sie Bodenreiniger, Glasreiniger, Schwämme sowie Reinigungstücher und Bildschirmtücher. Teppichreiniger und Fleckentfernungschemikalien sind immer griffbereit.
Am Referenzschalter
Alle Büros benötigen Referenzmaterialien. Kaufen Sie ein gutes Wörterbuch und halten Sie die Telefonbücher griffbereit. Erwägen Sie den Kauf von Computersoftware-Referenzbüchern. Für Unternehmen wie elektrische Bauunternehmer und Zulieferer von Autoteilen sollten auch Codebücher, Kataloge und Ersatzteilhandbücher Bestandteil der Bürobibliothek sein.
