Mit der Buchhaltungssoftware von QuickBooks können Sie verschiedene Zahlungsarten, einschließlich Debitkarten, erfassen. Alle Zahlungsmethoden werden über die Write Checks-Schnittstelle erfasst.
Zahlungsverkehr erfassen
Das Aufzeichnen einer Debitkartentransaktion in QuickBooks ist sehr ähnlich einen Kauf dokumentieren mit einem Scheck gemacht.
- Öffnen Sie QuickBooks und wählen Sie in der Symbolleiste Banking aus.
- Wählen Sie Schreibschecks.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Später drucken.
- Geben Sie in das Feld Schecknummer einen Code ein, der eine Debitkartentransaktion angibt, z. B. Lastschrift. Wenn Sie mehrere Debitkarten verwenden, geben Sie den Banknamen zu Differenzierungszwecken in den Code ein, z. B. "Chase Debit" oder "BofA Debit".
- Geben Sie das Datum, den Empfänger und den Betrag der Transaktion ein.
- Notieren Sie weitere wichtige Informationen im Memo-Feld, z. B. „Erfrischungen für die Vorstandssitzung“.
- Klicken Sie auf Speichern.
Tipps
-
Elektronische und Online-Zahlungen, wie z. B. PayPal, können auf dieselbe Weise in Ihrem Scheckbuch erfasst werden.
