Die Rechnungsabgrenzung ist das System, mit dem Sie Ihre Ausgaben erfassen, wenn Sie für sie haftbar werden, das heißt, wenn sie anfallen. Ebenso erkennen Sie Einkommen, wenn Sie es verdienen. In beiden Fällen wartet die Anerkennung nicht auf die Zahlung oder den Erhalt von Bargeld. Die Rechnungsabgrenzung wird gegenüber der einfacheren Rechnungslegungsmethode bevorzugt. Im Rahmen der Bundessteuer verlangt der Internal Revenue Service für die meisten Unternehmen eine Rechnungsabgrenzung.
Passendes Konzept
Das Matching-Konzept ist keine Alternative zur periodengerechten Buchführung, sondern ein Auswuchs. Das Matching-Prinzip erfordert die Zuordnung der Ausgaben zu den entsprechenden Einnahmen. Beispielsweise würde ein Unternehmen, das Provisionen an seine Vertriebsmitarbeiter zahlt, die Provisionszahlungen mit den Umsatzerlösen abgleichen. Beide werden in derselben Periode erfasst. Zum Beispiel könnten Weihnachtsverkäufe im Dezember 2010 zu Umsatzprovisionen führen, die im Januar 2011 ausgezahlt werden. Unter dem weniger ausgereiften Kassensystem bedeutet dies, dass die Verkaufserlöse bis zum vierten Quartal 2010 und die Kosten verbucht werden bis zum ersten Quartal 2011. Das Matching gilt sowohl für die Steuerbuchhaltung als auch für die Finanzbuchhaltung.
Internal Revenue Code
Das Steuerrecht in den Vereinigten Staaten verlangt Übereinstimmungen in verschiedenen Zusammenhängen. So verbietet beispielsweise § 267 des Internal Revenue Code den Abzug eines Verlusts bei der Veräußerung von Immobilien, es sei denn, dieser Verlust wird mit dem Ertragsposten des Zahlungsempfängers in Einklang gebracht. Wie das "Journal of Accountancy" im Oktober 2006 feststellte, hat das Steuergesetz "die Steuervergleichung über den traditionellen Abgleich von Einnahmen und Ausgaben hinaus auf die Zahler- / Zahlungsempfänger-Spiele ausgedehnt", d Kosten eines anderen. Auf der anderen Seite gibt es viele Fälle, in denen das Matching in der Regel nicht steuerlich gilt. Das "Journal of Accountancy" warnt davor, dass Wirtschaftsprüfer "die Gesetze und Vorschriften, die diese Situationen regeln, sorgfältig beachten müssen", die kompliziert sind und sich ändern.
Journaleinträge
Das Matching-Prinzip ist bis zu einem gewissen Grad in die Grundlagen der doppelten Buchhaltung eingebettet, sogar auf der Ebene eines täglichen Journals. Grundlegende Bilanzierungskonventionen erfordern, dass jeder Journaleintrag einen Offset hat. Bei jeder Buchung in Höhe von 100 US-Dollar auf der Belastungsseite eines Journals werden eine oder mehrere Buchungen auf der Kreditseite vorgenommen, beispielsweise wenn die für das Inventar gekauften Materialien mit dem Bargeld abgeglichen werden, das für den Kauf aufgewendet wird.
Einträge anpassen
Um die gewünschte Zuordnung von Ausgaben und Erträgen am Ende eines Zeitraums sicherzustellen, nimmt ein Buchhalter normalerweise bestimmte "Anpassungsbuchungen" vor. Nehmen Sie beispielsweise an, Ihr Unternehmen habe am 1. Januar eine Haftpflichtversicherung in einem Jahr erworben. Die Journalbuchung am 1. Januar ist eine Belastung für den Erwerb eines Vermögenswerts und eine Gutschrift für die Barausgabe (1.200 USD). Am Ende dieses Monats haben Sie 1/12 des Wertes dieses Vermögenswerts verbraucht. Sie nehmen eine Anpassungsbuchung vor, die den Versicherungsaufwand um 1/12, in diesem Fall 100 US-Dollar, belastet, und schreiben dem bilanziellen Vermögenswert den gleichen Betrag gut. Der im Februar tatsächlich verbrauchte Teil des Versicherungsaufwands endet damit im Februar, zusammen mit den Einnahmen im Februar.
