Die Arbeitgeber verwenden Gesamtvergütungszahlen, um das Budget ihrer Organisation zu bestimmen und die Ausgaben des Unternehmens auf der Grundlage ihrer Vergütungsbeträge und Prognosen für das kommende Jahr hinsichtlich des Unternehmenswachstums, des Unterhalts oder des Rückgangs zu prognostizieren. Im Allgemeinen umfasst ein Gesamtvergütungspaket alles vom Stundenlohn bis zu einer vom Unternehmen bereitgestellten Mahlzeit. Gehälter, Löhne, Gesundheitsleistungen, Parkkosten und eine Reihe anderer Gegenstände sind Teil der Gesamtentschädigung eines Arbeitgebers. In Summe sind dies die Kosten, die ein Arbeitgeber für die Aufrechterhaltung seiner Belegschaft aufbringt.
Erstellen Sie Mitarbeiterdaten zu den Gehältern und Löhnen, einschließlich Überstundenberechnungen für die vorangegangenen drei Jahre, um die Planung von Überstunden für das laufende Jahr zu unterstützen. Die Verwendung historischer Daten - insbesondere für die Bezahlung von Überstunden - ist hilfreich, da Sie damit mehr als ein Jahr Zeit haben, um Überstunden und Überstunden auf saisonale Veränderungen und andere geschäftliche Anforderungen zu untersuchen, die möglicherweise mehr Arbeitskräfte erfordern.
Sortieren Sie Ihre Daten nach Abteilung oder Position, um die Berechnungen überschaubar zu gestalten, wenn Ihre Mitarbeiterzahl groß ist. Durch die Berechnung der Gesamtvergütung nach Abteilung können Sie auch feststellen, welche Abteilungen höhere Personalkosten haben. Dies ist wichtig, wenn Sie Ihre Personalplanung und -strategie starten.
Addieren Sie die Jahresgehälter und -löhne aller Mitarbeiter, einschließlich Überstunden. Berechnen Sie jeweils separate Zahlen für Provisionen, Bonuszahlungen, Incentives, einvernehmlich vereinbarte Abfindungspakete und Mitarbeiterbelohnungen. Mitarbeiterbelohnungen sind im Allgemeinen Teil eines separaten Anerkennungs- und Belohnungsprogramms, das von Personalmitarbeitern überwacht wird. Ihr Prämienprogramm sollte jedoch pro Mitarbeiter berechnet werden, auch wenn nicht alle Mitarbeiter jedes Jahr eine Prämie erhalten. Beispielsweise kann Ihr Unternehmen 15.000 US-Dollar für Mitarbeiterbelohnungen und weitere 5.000 US-Dollar für die Programmierung einplanen. Wenn Ihre Mitarbeiterzahl 500 Angestellte beträgt, belaufen sich Ihre Kosten für das Anerkennungs- und Belohnungsprogramm auf 20.000 US-Dollar geteilt durch 500, was 40 US-Dollar pro Mitarbeiter entspricht.
Informationen zur Gehaltsabrechnung für Steuerzahlungen, die im Auftrag von Arbeitnehmern an Bund und Länder geleistet werden, einschließlich Sozialversicherungs- und Medicare-Zahlungen (FICA), Steuern für die Arbeitslosenversicherung und Arbeitnehmerentgeltprämien. Die Steuerschuld eines Arbeitgebers kann aufgrund von Schwankungen in der Anzahl der Beschäftigten sowie deren Einkommen leicht variieren. Ebenso können Erfahrungsbewertungen die Prämien Ihres Unternehmens für die Arbeitslosenversicherung und die Lohnkosten für Arbeitnehmer erhöhen oder senken. Stellen Sie sicher, dass Sie über genaue Informationen verfügen, um vernünftige Schätzungen für zukünftige Jahre vornehmen zu können.
Berechnen Sie Informationen über die Leistungen der Arbeitnehmer für die Gruppengesundheitsvorsorge, Visions- und Zahnbehandlungsoptionen, kurz- und langfristige Invaliditätsprämien, Beiträge zur Altersvorsorge, Gewinnbeteiligung, Mitarbeiterförderungsprogramm und Verwaltungskosten für alle Leistungen, die Ihr Unternehmen den Mitarbeitern bietet. Vergessen Sie nicht die Vorteile wie Mahlzeiten, Parkplätze, besondere Anlässe wie Geburtstagsfeiern oder Betriebsfeiern sowie andere Aktivitäten, für die Ihr Unternehmen bezahlt, und die Mitarbeiter profitieren davon. Verwenden Sie separate Kalkulationstabellen für jede Leistungsberechnung, da diese komplex werden kann, insbesondere wenn Sie verschiedene Arten des Versicherungsschutzes berücksichtigen. Berechnen Sie die Versicherungsprämien basierend auf der Mitarbeiterauswahl - Sie leisten möglicherweise einen Beitrag von 400 USD pro Monat für die individuelle Absicherung, während Ihr Beitrag für Angestellte mit mehreren Angehörigen viel höher sein kann.
Tipps
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Nach Ihrer Berechnung können Sie Ihren Mitarbeitern eine Aufstellung ihrer Gesamtvergütung übermitteln. Diese Erklärung spiegelt wider, was das Unternehmen zusätzlich zu den tatsächlichen Löhnen für sie bezahlt. Viele Mitarbeiter sind überrascht zu erfahren, wie viel Arbeitgeber für ihre Mitarbeiter zahlen. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern jährlich individualisierte Gesamtvergütungsauszüge zur Verfügung stellen, kann dies möglicherweise die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern.
