So verwenden Sie ein Unternehmens-Siegel

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Anonim

Ein Unternehmen hat eine Identität in der Geschäftswelt, die eine Marke benötigt. Ein Firmensiegel macht eine Handlung, die von der Körperschaft offiziell gemacht wird. Ein Dokument mit einem Firmensiegel ist authentisch und ratifiziert. Verwenden Sie ein Firmensiegel für offizielle Geschäfte.

Artikel, die Sie benötigen

  • Firmenstempel

  • Stempel

  • Folienetiketten

Lesen Sie die gesetzlichen Bestimmungen des Staates über die Anforderungen an Unternehmens-Siegel. Einige Staaten verlangen von einem Unternehmen ein Firmensiegel, andere nicht. In den Handelsgesetzen des Staates finden Sie die Zwecke, für die Sie ein Siegel benötigen. Die gesetzlichen Bestimmungen können auch angeben, wann Sie ein Siegel verwenden dürfen.

Verwenden Sie das Siegel als Marke des Unternehmens, wie die Unterschrift einer Person, damit jeder weiß, dass das Unternehmen handelt. Die Marke teilt einer Person mit, die ein Dokument liest, dass das Unternehmen das Dokument für gültig befunden hat. Der Firmenname unterstützt das Dokument.

Um Ihre Dokumente zu authentifizieren, bedrucken, prägen, stempeln oder befestigen Sie das Siegel auf offiziellen Dokumenten. Legen Sie das Dokument zwischen die männliche und weibliche Hälfte des Siegels und drücken Sie das Siegel zusammen, um einen Abdruck an der richtigen Stelle zu heben oder auszusparen. Um einen Stempel zu erhalten, drücken Sie den Stempel auf das Stempelkissen und stempeln Sie das Dokument fest. Bringen Sie ein Folienetikett mit Wachs oder einem milden Kleber an.

Bei regelmäßigen und häufigen Geschäften kann anstelle des Siegels ein Faksimile oder eine Fotokopie dienen. Senden Sie eine Kopie in der Mail oder über die Kommunikationsleitungen.

Bringen Sie das Siegel auf offiziellen Dokumenten für wichtige Unternehmensgeschäfte an. Verwenden Sie das Siegel konsequent, um juristische Dokumente authentisch zu machen. Ein Siegel auf einem Zertifikat zeigt die Zustimmung der Gesellschaft zu einer Aktien- oder Mitgliedschaftsakte. Bei Unternehmensbeschlüssen vermittelt das Siegel den Lesern Autorität.

Handle mit anderen Unternehmen offiziell mit dem Siegel um. Korrigieren Sie dazu die Informationen in einem Umschlag und platzieren Sie ein Siegel auf dem Umschlag.

Siegeldokumente, die von einer Bank, einem Spar- und Darlehensgeschäft, einer Sparsamkeit oder einem anderen Finanzinstitut verlangt werden. Ein Bankbeamter braucht das Vertrauen, das durch ein Siegel in einem Kreditdokument gewährleistet wird.

Siegel juristische Dokumente, die eine Regierung für behördliche Handlungen und Transaktionen benötigt. Ein Regierungsbeamter kann das Siegel beantragen, um einen Antrag zu genehmigen.

Verwenden Sie das Siegel, wenn ein Unternehmen, das mit dem Unternehmen zu tun hat, ein Siegel in einem offiziellen Dokument verlangt. Möglicherweise benötigt das Unternehmen Ihre Bestätigung.

Tipps

  • Bewahren Sie die Dichtung in gutem Zustand auf. Jeder Eindruck zeigt die Qualität des Siegels.