Ein Mitarbeiter kann die Arbeitszeit eines Mitarbeiters jederzeit ändern. Dies beinhaltet entweder eine Reduzierung der Arbeitsstunden, eine Erhöhung der Arbeitszeit oder eine Änderung der Arbeitszeit des Mitarbeiters. Ein Arbeitgeber sollte umfassend analysieren und prüfen, wie sich eine Änderung auf die Mitarbeiter auswirkt, bevor er mit der Änderung fortfährt. Obwohl die Gesetze den Mitarbeitern nicht vorher mitgeteilt werden müssen, bevor Änderungen an der Arbeitszeit vorgenommen werden, müssen die Auswirkungen untersucht, die Bereitstellung der Nachricht vorbereitet und erwartet werden, dass die Unzufriedenheit der Mitarbeiter geweckt wird.
Wenden Sie sich an den Anwalt Ihres Unternehmens, um festzustellen, ob es rechtliche Auswirkungen auf die Änderung der Arbeitszeit eines Mitarbeiters gibt. Wenn zum Beispiel die Erhöhung der Stunden eines Mitarbeiters zu Überstunden führt, sollten Sie die staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften für Überstunden verstehen.
Bewerten Sie die Auswirkungen, die sich durch die Änderung der Stunden auf die Leistungsberechtigung ergeben können. Einige Arbeitgeber verlangen von Arbeitnehmern eine bestimmte Anzahl von Stunden, um Anspruch auf Versicherung und andere Leistungen zu haben. Arbeitgeber können unterschiedliche Tarife für den Versicherungsschutz berechnen, je nachdem, ob der Arbeitnehmer Vollzeit oder Teilzeit ist. Nehmen Sie Richtlinienänderungen vor, wenn Sie dies für erforderlich halten.
Erkennen Sie, welche Auswirkungen veränderte Stunden möglicherweise auf die Arbeitslosigkeit haben. Wenn Sie die Arbeitszeit reduzieren, haben Sie möglicherweise mehr Arbeitnehmer, die arbeitslos sind. In einigen Bundesstaaten wird möglicherweise auch eine Änderung der Arbeitszeit als Grund für das Sammeln von Arbeitslosigkeit angesehen, wenn der Arbeitnehmer aufgrund dieser Änderung den Arbeitsplatz verlässt. Dies kann zu einer Änderung der Höhe der Arbeitslosensteuern führen, die Ihr Unternehmen zahlen muss.
Dokumentieren Sie unternehmensweite Änderungen der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter in Ihrem Mitarbeiterhandbuch, den Richtlinien, dem Intranet und anderen relevanten Personaldokumenten. Erstellen Sie ein Dokument mit häufig gestellten Fragen, das an die Betroffenen verteilt werden soll, wenn die Änderung zu erheblichen Konflikten oder Unzufriedenheit unter den Arbeitnehmern führen kann.
Sprechen Sie direkt mit jedem Mitarbeiter, der von den Stundenänderungen betroffen ist. Besprechen Sie die Änderungen mit einem persönlichen Einzelgespräch. Wenn dies eine abteilungs- oder unternehmensweite Änderung der Richtlinien ist, ziehen Sie es möglicherweise vor, das Team als Ganzes zu treffen und nicht einzeln. Stellen Sie sicher, dass jeder betroffene Mitarbeiter die Änderung und ihre Auswirkungen auf sie klar versteht.
