Auch nach dem Tod eines Mitarbeiters geht die Steuererklärung weiter. Sie müssen ein W-2 für das, was Sie dem Mitarbeiter während des Jahres bezahlt haben, einreichen. Sie können das Formular auch verwenden, um alle aufgelaufenen Löhne, die Sie im Todesjahr an sein Vermögen gezahlt haben, zu melden, nicht jedoch die nach Ende des Jahres geleisteten Zahlungen.
Das W-2
Sie geben den Lohn an, den der Arbeitnehmer vor seinem Tod in Feld 1 des W-2 erhalten hat, und alle einbehaltenen Einkommensteuer in Feld 2. In Feld 3 und 5 melden Sie den Gesamtbetrag dem Arbeitnehmer. Fügen Sie jedes Geld hinzu, das Sie nach seinem Tod auf sein Gut gezahlt haben. Melden Sie nicht nur das Gehalt, sondern das Urlaubsgeld und andere Entschädigungen. Geben Sie in Feld 4 die Sozialversicherungssteuer und in Feld 5 die Steuer von Medicare an.
Die 1099
Wenn Sie nach dem Tod Zahlungen an den Nachlass oder den Begünstigten des Arbeitnehmers leisten, müssen Sie einen 1099-MISC versenden. Notieren Sie sich den Betrag der Zahlung in Feld 3 dieses Formulars. Ein Exemplar des 1099-MISC geht an den Internal Revenue Service, das andere an den Begünstigten oder den Nachlassverwalter. Wenn Sie den Nachlass oder den Begünstigten im Jahr nach dem Todesjahr zahlen, müssen Sie ihn immer noch auf einem 1099-MISC melden.
